Ngày nay, Việt Nam đang hội nhập sâu rộng với nền kinh tế thế giới, đòi hỏi đất nước ta phải có nguồn nhân lực với trình độ ngoại ngữ tốt. Ngoại ngữ có vai trò quan trọng đối với sự nghiệp giáo dục và sự phát triển của đất nước, mở ra nhiều cơ hội mới cho tương lai của chúng ta. Cho nên, để đáp ứng nhu cầu bức thiết của xã hội, việc thành lập các trung tâm ngoại ngữ là điều cần thiết. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ quy định pháp luật về việc thành lập trung tâm ngoại ngữ. Vì vậy, hãy cùng Công Ty Luật TNHH Ngọc Phú chúng tôi tìm hiểu vấn đề này qua bài viết dưới đây.
1. Trung tâm ngoại ngữ cần giấy phép gì?
Để trung tâm ngoại ngữ hoạt động thì các tổ chức, cá nhân thành lập sẽ cần đảm bảo các giấy phép sau:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Giấy phép hoạt động giáo dục
- Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ
- Nếu có giáo viên nước ngoài thì cần giấy phép lao động theo quy định Bộ Luật lao động năm 2019.
2. Thủ tục xin cấp giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ
2.1. Hồ sơ xin cấp giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ
Tổ chức, cá nhân muốn xin cấp giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ cần chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu sau. Tuy nhiên tùy từng đối tượng cụ thể sẽ cần bổ sung thêm các giấy tờ khác nhau. 
Theo Khoản 2 Điều 47 Nghị Định 46/2017/NĐ-CP Quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ gồm:
“a) Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học;
b) Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học gồm các nội dung: Tên trung tâm, loại hình trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm; mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của trung tâm; chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm, Giám đốc, các Phó Giám đốc (nếu có), các tổ (hoặc phòng chuyên môn); sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm;
c) Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.”
Ngoài ra, còn một số tài liệu, giấy tờ khách hàng cần cung cấp như:
- Đơn đăng ký hoạt động giáo dục
- Quyết định thành lập trung tâm; Quyết định bổ nhiệm giám đốc Trung tâm; Quyết định thu học phí của Trung tâm
- Quy chế tổ chức hoạt động của Trung tâm Ngoại ngữ
- Danh sách giám đốc, trưởng phòng; Danh sách giáo viên, nhân viên
- Bảng kê cơ sở vật chất, Chương trình giảng dạy của Trung tâm ngoại ngữ
- Mẫu giấy chứng nhận hoàn thành khóa học
- Công văn đề nghị công nhận giám đốc trung tâm Ngoại ngữ; Công văn đề nghị công nhận trung tâm Ngoại ngữ; Công văn đề nghị Phường xác nhận hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ
- Dự toán thu chi cho 3 năm tiếp theo của Trung tâm ngoại ngữ
- Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp, Đăng ký đầu tư ( bản sao chứng thực)
- Biên bản kiểm tra về Phòng cháy chữa cháy.
- Hồ sơ Giám đốc Trung tâm bao gồm: Chứng minh nhân dân và Bằng cấp ( Bản sao chứng thực), Xác nhận kinh nghiệm, Sơ Yếu lý lịch (có xác nhận của Địa phương), Giấy khám sức khỏe, Hợp đồng lao động.
- Hồ sơ của Giáo viên và nhân viên khác của Trung tâm bao gồm: Bản sao chứng thực CMND, Bằng cấp, Sơ Yếu lý lịch (có xác nhận của Địa phương), Giấy khám sức khỏe, Hợp đồng lao động.
2.2. Trình tự, thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ
Căn cứ Khoản 3, Điều 49 Nghị định 46/2017/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP.
Bước 1: Tổ chức, cá nhân có thể gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 Bộ hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi Trung tâm ngoại ngữ đặt địa điểm. Tổ chức, cá nhân cũng có thể truy cập Cổng thông tin trực tuyến để nộp hồ sơ trực tuyến.
Bước 2: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hợp lệ thì cơ quan nhận hồ sơ có trách nhiệm thẩm định và kiểm tra theo quy định.
Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo ra quyết định cho phép thành lập Trung tâm ngoại ngữ trong trường hợp đủ điều kiện, nếu chưa quyết định thành lập thì có văn bản thông báo và nêu rõ lý do.
3. Thủ tục gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ
3.1 Hồ sơ xin gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 47 Nghị Định 46/2017/NĐ-CP Quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, Trung tâm ngoại ngữ muốn xin gia hạn giấy phép giảng dạy ngoại ngữ thì cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ trong đó bao gồm những giấy tờ sau:
(1) Đơn xin gia hạn hoạt động;
(2) Quyết định thành lập trung tâm do cơ quan có thẩm quyền cấp;
(3) Nội quy và kế hoạch hoạt động của trung tâm; Các quy định về học phí, lệ phí;
(4) Báo cáo về trang thiết bị làm việc tại trung tâm, cam kết hoạt động có xác nhận của địa phương;
(5) Chương trình, nội dung, giáo trình, tài liệu dạy học;
(6) Danh sách trích ngang cán bộ quản lý, giảng viên, nhân viên kèm theo hợp đồng lao động, bản sao văn bản, chứng chỉ chuyên môn của từng cá nhân. Nếu có giáo viên nước ngoài thì cần phải có đầy đủ hồ sơ theo quy định của nhà nước;
(7) Hợp đồng lao động của các nhân sự Trung tâm (cụ thể như mức lương, thời gian làm việc…);
(8) Đơn đăng ký dạy thêm đối với giáo viên biên chế;
(9) Sơ yếu lý lịch của giám đốc trung tâm, có xác nhận của địa phương nơi cư trú hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền, Bằng chuyên môn (bản sao hợp lệ), chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, Giấy khám sức khỏe hợp lệ;
(10) Chứng chỉ cấp cho học viên khi kết thúc khóa học;
(11) Các tài liệu khác cung cấp theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
3.2. Trình tự, thủ tục xin gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ
Căn cứ tại Căn cứ Khoản 3, Điều 49 Nghị định 46/2017/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP.
Bước 1: Nộp hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nơi mà trung tâm ngoại ngữ đặt làm trụ sở. Trung tâm ngoại ngữ có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện và tuân theo giờ hành chính của Sở. Khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trung tâm sẽ được nhận phiếu hẹn. Trường hợp ngược lại, trung tâm được báo lại để hoàn thiện hồ sơ.
Bước 2: Trung tâm sẽ nhận được kết quả giải quyết hồ sơ tại Phòng tiếp công dân của Sở.
4. Tư vấn giấy giấy phép trung tâm ngoại ngữ
Trong quá trình chúng tôi tư vấn khách hàng, chúng tôi nhận được nhiều vướng mắc của khách hàng khi thành lập trung tâm ngoại ngữ, các vướng mắc này được tổng hợp và trả lời dưới đây:
- Cá nhân có thể thành lập trung tâm ngoại ngữ không?
Theo Điều 2, Quy chế Tổ chức và Hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ, tin học (ban hành kèm theo Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT ngày 21/08/2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo) đối tượng thành lập trung tâm ngoại ngữ có thể do ngữ do tổ chức, cá nhân trong nước hoặc do cá nhân nước ngoài, tổ chức nước ngoài góp vốn toàn bộ hoặc một phần thành lập. Vậy cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự có thể tự mình thành lập trung tâm ngoại ngữ để kinh doanh. 
- Chi phí thành lập, mở trung tâm ngoại ngữ là bao nhiêu?
Khi mở trung tâm ngoại ngữ tổ chức, cá nhân sẽ phải chi trả nhiều chi phí phát sinh, dù đó là mô hình giảng dạy và học tập. Bạn có thể tham khảo các chi phí sau:
- Chi phí thành lập doanh nghiệp: 250.000 VNĐ.
- Chi phí khắc dấu cho doanh nghiệp: 450.000 VNĐ.
- Chi phí khắc dấu cho trung tâm ngoại ngữ: 500.000 VNĐ.
- Chi phí phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin quốc gia: 300.000 VNĐ
- Phí xin giấy phép kinh doanh trung tâm giáo dục: 24.000.000đ – 40.000.000đ
