Hiện nay, khi mua bán bất động sản, hoặc thực hiện các vấn đề khác liên quan đến bất động sản thì cần phải thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Vấn đề mà được người dân quan tâm nhiều nhất đó chính là sang tên sổ đỏ. Có thể vì nhiều lí do khác nhau mà chính chủ không thể tự mình đi làm thủ tục sang tên sổ đỏ. Vậy việc sang tên sổ đỏ có thể ủy quyền cho người khác làm được hay không? Giấy ủy quyền sang tên sổ đỏ là gì? Hãy cùng NPLaw giải đáp thắc mắc nhé.
I. Giấy ủy quyền sang tên Sổ đỏ là gì?
Pháp luật nước ta, hiện nay chưa có quy định rõ ràng chi tiết về Giấy ủy quyền sang tên Sổ đỏ, tuy nhiên ta có thể hiểu được dựa trên quy định pháp luật về Giấy ủy quyền được quy định tại Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về hợp đồng ủy quyền như sau:
“Hợp đồng uỷ quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được uỷ quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên uỷ quyền, bên uỷ quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thoả thuận hoặc pháp luật có quy định”.
Như vậy, Giấy ủy quyền sang tên sổ đỏ có thể hiểu là: Bên mua, bên bán hoặc cả hai bên ủy quyền cho người khác để thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Người được ủy quyền thực hiện các công việc trong phạm vi được ủy quyền, theo đúng quy định của pháp luật và bên ủy quyền phải thù lao nếu có thỏa thuận hoặc theo quy định của pháp luật.
II. Tại sao cần giấy ủy quyền sang tên Sổ đỏ?
Có bao giờ bạn tự hỏi, tại sao phải có giấy ủy quyền sang tên sổ đỏ khi không phải chủ sở hữu đi đăng ký biến động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền hay không?
Khi các bên giao dịch liên quan đến đất đai trong trường hợp đã được cấp Giấy chứng nhận hoặc đã đăng thì phải đăng ký biến động tại cơ quan nhà nước theo quy định tại khoản 4 Điều 95 Luật Đất đai 2013.
“4. Đăng ký biến động được thực hiện đối với trường hợp đã được cấp Giấy chứng nhận hoặc đã đăng ký mà có thay đổi sau đây:
a) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện các quyền chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất;
b) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất được phép đổi tên;
……..”
Vì thế khi các bên chuyển nhượng, chuyển đổi, thừa kế… dẫn đến thay đổi chủ sở hữu, cần phải sang tên thì phải làm thủ tục theo quy định pháp luật.
Việc này thì do chủ sở hữu thực hiện, tuy nhiên vì nhiều lí do khác nhau khiến chủ sở hữu không thể thực hiện được thì có thể làm Giấy ủy quyền sang tên sổ đỏ cho người khác, để họ tiến hành thực hiện.
Người được ủy quyền sẽ tiến hành các trình tự, thủ tục đăng ký biến động, sang tên sổ đỏ cho người ủy quyền.
Khi thực hiện các công việc hành chính liên quan đến đăng ký biến động hay xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì chúng ta sẽ làm Giấy ủy quyền.
III. Nội dung cơ bản cần có trong giấy ủy quyền sang tên Sổ đỏ
Khi làm giấy ủy quyền sang tên Sổ đỏ thì chúng ta cần đáp ứng các nội dung sau đây:
- Thông tin pháp lý cơ bản của bên ủy quyền, bên nhận ủy quyền (Họ tên, CCCD/CMND số, địa chỉ thường trú……)
- Nội dung và phạm vi ủy quyền
- Quyền và nghĩa vụ của các bên
- Thời hạn ủy quyền sang tên Sổ đỏ
- Thù lao (nếu có)
- Điều khoản cuối cùng : Hai bên công nhận đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của mình, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc giao kết Giấy ủy quyền này. Hai bên đã tự đọc Giấy ủy quyền, đã hiểu và đồng ý tất cả các điều khoản ghi trong Giấy ủy quyền và ký vào Giấy ủy quyền này.
Trên đây, là những thông tin cần có trong giấy ủy quyền sang tên Sổ đỏ, đúng và phù hợp với quy định của pháp luật.
IV. Những lưu ý khi làm giấy ủy quyền sang tên Sổ đỏ
Khi sang tên Sổ đỏ thì chủ sở hữu có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký biến động. Tuy nhiên, chúng ta có một số lưu ý khi thực hiện, soạn thảo Giấy ủy quyền sang tên Sổ đỏ như sau:
Thứ nhất: Giấy ủy quyền sang tên Sổ đỏ phải được lập thành văn bản và đáp ứng đủ các nội dung nêu trên về Giấy ủy quyền sang tên Sổ đỏ.
Thứ hai: Khi thực hiện việc mua bán, chuyển nhượng quyền sử dụng đất cần phải tuân thủ đúng theo quy định của pháp luật về Đất đai, cụ thể được quy định tại Điều 188 Luật Đất đai 2013:
“a) Có Giấy chứng nhận, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 186 và trường hợp nhận thừa kế quy định tại khoản 1 Điều 168 của Luật này;
b) Đất không có tranh chấp;
c) Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án;
d) Trong thời hạn sử dụng đất”.
Thứ ba: Về trình tự, thủ tục, giấy tờ làm Giấy ủy quyền sang tên Sổ đỏ phải đáp ứng theo quy định của pháp luật hiện hành.
Thứ tư: Đối với Giấy ủy quyền sang tên Sổ đỏ thì nên đi công chứng, chứng thực tại cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền thực hiện.
V. Giấy ủy quyền sang tên Sổ đỏ có cần công chứng không?
Theo Luật Công chứng và Luật đất đai hiện hành thì không có quy định bắt buộc phải thực hiện việc công chứng Giấy ủy quyền sang tên Sổ đỏ. Tuy nhiên, theo NPLaw thì đất đai là tài sản lớn, có giá trị rất cao và là đối tượng dễ xảy ra tranh chấp vì thế cần phải công chứng Giấy ủy quyền để đảm bảo tốt nhất quyền lợi của các bên.
Trong thực tế, có rất nhiều trường hợp tranh chấp liên quan đến bất động sản, tranh chấp quyền sử dụng đất. Nên để đảm bảo sự an toàn, độ chính xác nhất thì cần phải công chứng Giấy ủy quyền sang tên sổ đỏ để có cơ sở ràng buộc giữa các bên với nhau. Thực hiện theo đúng phạm vi của giấy ủy quyền, nếu vượt quá thì người được ủy quyền sẽ tự chịu trách nhiệm đối với hành vi đó.
Trên đây là bài viết tham khảo về Giấy ủy quyền sang tên Sổ đỏ theo quy định pháp luật hiện hành, hy vọng có thể giúp bạn đọc hiểu và nắm được các quy định của pháp luật để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của bản thân. Nếu cần hỗ trợ giải đáp thắc mắc và tư vấn thêm về vấn đề trên, hãy liên hệ ngay với NPLaw.
