Trong quá trình hoạt động có thể vì một số lí do khiến doanh nghiệp không thể đặt trụ sở tại nơi đang đăng kí mà phải chuyển sang một địa điểm khác nhằm phù hợp với tình hình đáp ứng kịp cho nhu cầu phát triển của công ty hơn. Vậy khi chuyển trụ sở công ty thì có được chuyển sang nơi khác quận, khác tỉnh không? Thủ tục thực hiện việc chuyển đổi đó là như thế nào? Sau đây Nplaw xin gửi đến quý khách hàng những thông tin giải đáp qua bài viết “Những lưu ý khi có ý định chuyển trụ sở công ty”.
Khi hoạt động để được cố định tại một địa điểm trong thời gian lâu dài từ năm này sang năm khác là điều rất khó bởi có nhiều yếu tố khác nhau ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp, chính vì vậy sau một thời gian kinh doanh các doanh nghiệp thường có xu hướng chuyển đổi trụ sở. 
Việc chuyển trụ sở công ty có nhiều lý do khác nhau như khi đặt trụ sở các doanh nghiệp thường thuê địa điểm để kinh doanh, khi thuê thì đi kèm với thời hạn một khi hết thời hạn chủ cho thuê nhận thấy doanh nghiệp kinh doanh tốt sẽ tăng giá lên cao chót vót khiến doanh nghiệp khó có thể tiếp tục duy trì tại địa điểm cũ mà buộc phải chuyển sang nơi khác, hoặc địa điểm hiện tại không còn phù hợp với tình hình kinh doanh để tránh tình trạng đưa doanh nghiệp vào ngõ cụt thì buộc doanh nghiệp phải chuyển sang địa chỉ mới cho phù hợp với tình hình hơn.
Để thực hiện việc việc chuyển trụ sở công ty nhanh gọn, chính xác và đỡ mất thời gian thì trước khi lựa chọn địa điểm mới cần lưu ý các nội dung dươi đây:
Để tiến hành thủ tục chuyển trụ sở công ty thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chốt thuế tại địa chỉ cũ nếu chuyển sang địa chỉ mới khác quận, huyện, tỉnh. Nhưng nếu việc chuyển đổi sang địa chỉ mới là cùng Quận, huyện với địa chỉ cũ thì không cần thực hiện việc chốt thuế này.
Công ty phải xin công văn và ý kiến về việc chuyển đổi trụ sở công ty.
Tiếp theo công ty cần làm thủ tục chuyển địa chỉ tại Phòng đăng kí kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư nơi công ty đặt trụ sở. Sau khi đã thực hiện các thủ tục để thay đổi trụ sở của công ty thì công ty cần phải thay đổi hóa đơn, con dấu... và đồng thời thực hiện các công việc khác có liên quan.
Khi công ty chuyển trụ sở khác tỉnh so với địa chỉ cũ thì cần thực hiện 2 thủ tục đó là: thủ tục thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế và thủ tục thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp. Căn cứ vào Điều 8 Luật doanh nghiệp 2020:
Khi chuyển trụ sở công ty khác quận thì doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau: 
Khi thực hiện thủ tục chuyển trụ sở công ty thì doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ theo Luật định, căn cứ vào Điều 31 Luật doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì bao gồm các loại hồ sơ sau:
Nếu là công ty TNHH MTV thì chỉ cần quyết định của chủ sở hữu’
Nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên thì phải có biên bản họp hội đồng thành viên, quyết định hội đồng thành viên và danh sách thành viên công ty
Nếu là công ty cổ phần thì phải có biên bản họp hội đồng cổ đông và quyết định hội đồng cổ đông về việc thay đổi nội dung địa chỉ trụ sở chính, danh sách cổ đông sáng lập công ty.
Vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm nhất khi chuyển đổi trụ sở công ty là chi phí như thế nào, liệu chi phí có quá cao hay không? Sau đây Nplaw xin gửi đến quý khách hàng những thông tin cần thiết sau đây:
Trên đây là toàn bộ những thông tin về điều kiện, thủ tục cũng như chi phí khi thực hiện việc chuyển trụ sở công ty mà Nplaw gửi đến quý khách hàng. Nếu quý khách đang cần một địa điểm để thực hiện việc chuyển địa chỉ công ty nhanh chóng, uy tín với giá cả phải chăng đi đôi với chất lượng thì hãy đến với Nplaw nơi có đội ngũ chuyên viên tận tâm, chuyên nghiệp, những Luật sư nhiều năm kinh nghiệm trong nghề sẽ giúp quý khách hài lòng nhất có thể.
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn
.jpg)
