QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN GIẢI TRÍ TRIỂN LÃM ẢNH

Tổ chức sự kiện giải trí triển lãm ảnh hiện nay là một hoạt động nghệ thuật và giải trí đa dạng, thu hút sự quan tâm của cả những người trong giới nghệ thuật lẫn công chúng đại chúng. Sự kiện này không chỉ là nơi trưng bày các tác phẩm nhiếp ảnh mà còn là không gian để trao đổi văn hóa, giao lưu sáng tạo, và thảo luận về các vấn đề xã hội qua lăng kính nghệ thuật.

Thực trạng tổ chức sự kiện giải trí triển lãm ảnh hiện nay 

Vậy thực trạng liên quan đến tổ chức sự kiện giải trí triển lãm ảnh hiện nay như thế nào? Các quy định pháp luật liên quan đến tổ chức sự kiện giải trí triển lãm ảnh và những vướng mắc gì cần giải đáp liên quan đến tổ chức sự kiện giải trí triển lãm ảnh?

I. Thực trạng tổ chức sự kiện giải trí triển lãm ảnh hiện nay 

Tổ chức sự kiện giải trí triển lãm ảnh ngày càng phổ biến và đa dạng, từ triển lãm của các nghệ sĩ độc lập đến các sự kiện do các tổ chức lớn thực hiện. Các triển lãm không chỉ giới thiệu tác phẩm nghệ thuật mà còn bao gồm các hoạt động tương tác, workshop và thảo luận để tăng cường trải nghiệm cho khách tham quan. Tuy nhiên, việc tổ chức các sự kiện này cũng đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật liên quan.

II. Quy định pháp luật về tổ chức sự kiện giải trí triển lãm ảnh

1. Hiểu thế nào về tổ chức sự kiện giải trí triển lãm ảnh - Tiêu chí để có thể tổ chức triển lãm ảnh là gì?

Tổ chức sự kiện giải trí triển lãm ảnh là một hoạt động nhằm trưng bày và chia sẻ các tác phẩm nhiếp ảnh với công chúng. 

Tổ chức sự kiện giải trí triển lãm ảnh có cần phải xin phép không

Để tổ chức một triển lãm ảnh, các tiêu chí quan trọng cần được xem xét Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 11 Nghị định 72/2016/NĐ-CP; ngoài các tiêu chí trên tổ chức, cá nhân hoạt động khi tham gia hoạt động nhiếp ảnh phải tuân thủ quy định tại Điều 5 Nghị định 72/2016/NĐ-CP  thì triển lãm tác phẩm nhiếp ảnh tại Việt Nam phải đảm bảo các tiêu chí sau bao gồm:

  • Mục đích và đối tượng của triển lãm: Xác định rõ mục đích của triển lãm (giáo dục, thương mại, từ thiện, v.v.) và đối tượng mục tiêu (chuyên nghiệp, đại chúng, trẻ em, v.v.) để lên kế hoạch phù hợp.
  • Nội dung và chủ đề của triển lãm: Chọn lựa các tác phẩm và xác định chủ đề của triển lãm sao cho có sức hấp dẫn và phù hợp với văn hóa cũng như quan điểm xã hội.
  • Địa điểm tổ chức: Lựa chọn địa điểm phù hợp với quy mô và tính chất của sự kiện, đồng thời phải đáp ứng các yêu cầu về an toàn, tiện ích, và dễ dàng truy cập cho khách tham quan.
  • Pháp lý: Tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến việc tổ chức sự kiện, bao gồm xin giấy phép tổ chức, bảo vệ bản quyền tác giả, và các quy định về an ninh, an toàn.
  • Quản lý và tổ chức sự kiện: Cần có kế hoạch chi tiết cho từng khía cạnh của sự kiện như truyền thông, quảng bá, lắp đặt, bảo vệ tác phẩm, và quản lý khách tham quan.
  • Tài chính: Lập ngân sách dựa trên các chi phí cần thiết như thuê địa điểm, trang trí, in ấn, bảo hiểm, và quảng cáo. Cần xác định nguồn thu, bao gồm vé vào cửa, bán hàng, tài trợ, và đóng góp.
  • Đánh giá và phản hồi: Thiết lập cơ chế thu thập phản hồi từ khách tham quan để đánh giá hiệu quả của triển lãm và cải thiện cho các sự kiện tương lai.

2. Tổ chức sự kiện giải trí triển lãm ảnh có cần phải xin phép không

Theo pháp luật Việt Nam, việc tổ chức sự kiện giải trí triển lãm ảnh thường cần phải xin phép từ các cơ quan chức năng. Cần phải nộp hồ sơ xin phép tổ chức sự kiện tới Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc cơ quan có thẩm quyền tương đương tại địa phương nơi sự kiện diễn ra. 

3. Hồ sơ xin phép tổ chức sự kiện giải trí triển lãm ảnh bao gồm

Căn cứ quy định tại khoản 3, khoản 4 Điều 11 Nghị định 72/2016/NĐ-CP sửa đổi bổ sung tại Nghị định 89/2023/NĐ-CP, hồ sơ xin phép tổ chức sự kiện giải trí triển lãm ảnh bao gồm như sau:

a) Đơn đề nghị cấp giấy phép triển lãm tác phẩm nhiếp ảnh tại Việt Nam theo Mẫu số 01 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này;
b) Danh sách tác phẩm bằng tiếng Việt (ghi rõ số thứ tự tác phẩm, tên tác phẩm, tên tác giả, chất liệu, kích thước, số lượng);
c) Ảnh sẽ triển lãm có chú thích: Ảnh in trên giấy kích thước nhỏ nhất 13 x 18 cm hoặc ghi vào đĩa CD (đối với trường hợp nộp trực tiếp/nộp qua bưu chính), ảnh định dạng JPG hoặc PDF (đối với trường hợp nộp qua môi trường điện tử);
d) Đối với trường hợp tổ chức triển lãm tác phẩm nhiếp ảnh tại các địa điểm không phải là nhà triển lãm phải có văn bản đồng ý của chủ địa điểm tổ chức triển lãm;
đ) Đối với các tác phẩm nhiếp ảnh khỏa thân lộ rõ danh tính phải có văn bản thỏa thuận giữa người chụp ảnh và người được chụp về nội dung chụp, thời gian và phạm vi công bố tác phẩm. 

4. Trình tự, thủ tục cấp tổ chức sự kiện giải trí triển lãm ảnh

Căn cứ quy định tại Điều 12 Nghị định 23/2019/NĐ-CP, trình tự thủ tục cấp tổ chức sự kiện giải trí triển lãm ảnh như sau:

  • Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập các thông tin và giấy tờ cần thiết để chuẩn bị hồ sơ xin phép tổ chức sự kiện. Đây có thể là giấy tờ cá nhân hoặc tổ chức, mô tả chi tiết về sự kiện, kế hoạch tổ chức, và các thông tin liên quan.
  • Nộp hồ sơ xin phép: Căn cứ Điều 11 Nghị định 23/2019/NĐ-CP thì có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện hoặc qua dịch vụ công trực tuyến thuộc cổng thông tin điện tử của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
  • Kiểm tra hồ sơ: Cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và đánh giá tính pháp lý, an ninh, an toàn, và môi trường của sự kiện.
  • Phê duyệt và cấp phép: Sau khi hồ sơ được kiểm tra và đánh giá đầy đủ, cơ quan chức năng sẽ quyết định phê duyệt và cấp phép tổ chức sự kiện.
  • Thực hiện sự kiện: Tổ chức sự kiện giải trí triển lãm ảnh theo kế hoạch đã được phê duyệt và cấp phép.
  • Báo cáo sau sự kiện: Sau khi sự kiện kết thúc, tổ chức cần báo cáo lại cho cơ quan chức năng về quá trình thực hiện và kết quả của sự kiện.

III. Một số thắc mắc về tổ chức sự kiện giải trí triển lãm ảnh

1. Cơ quan có thẩm quyền cho phép tổ chức sự kiện giải trí triển lãm ảnh

Căn cứ khoản 4 Điều 11 Nghị định 72/2016/NĐ-CP sửa đổi bổ sung bởi khoản 5 Điều 1 Nghị định 89/2023/NĐ-CP thì tùy thuộc vào quy mô và địa phương, cơ quan có thẩm quyền cho phép tổ chức sự kiện giải trí triển lãm ảnh có thể là Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch hoặc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

2. Một số lưu ý khi tổ chức sự kiện giải trí triển lãm ảnh

  • Đảm bảo tính pháp lý của nội dung triển lãm
  • Tuân thủ các quy định về an ninh, an toàn
  • Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế (nếu có)

3. Tổ chức sự kiện giải trí triển lãm ảnh không xin phép bị xử lý như thế nào?

Mức xử phạt cho hành vi tổ chức triển lãm tác phẩm nhiếp ảnh không có giấy phép được quy định cụ thể tại khoản 4 Điều 18 của Nghị định 38/2021/NĐ-CP, liên quan đến xử phạt vi phạm hành chính trong các lĩnh vực văn hóa, thể thao, du lịch và quảng cáo là: Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.

IV. Dịch vụ tư vấn pháp lý liên quan đến tổ chức sự kiện giải trí triển lãm ảnh

CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ là đơn vị có kinh nghiệm trong việc tư vấn, thực hiện thủ tục liên quan đến tổ chức sự kiện giải trí triển lãm ảnh

gồm:

  • Tư vấn về quy trình xin phép tổ chức sự kiện

  • Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ pháp lý

  • Tư vấn về các vấn đề liên quan đến bản quyền và sở hữu trí tuệ

  • Đại diện giải quyết tranh chấp, nếu có

Trên đây là thông tin giải đáp vướng mắc có liên quan đến tổ chức sự kiện giải trí triển lãm ảnh NPLAW gửi đến Quý độc giả. Nếu Quý độc giả có bất kỳ vướng mắc nào liên quan cần giải đáp thêm, xin vui lòng liên hệ với NPLAW theo thông tin liên hệ sau:


CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ

Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343

Hotline: 0913 41 99 96

Email: legal@nplaw.vn

Tài liệu tham khảo:

Bài viết liên quan