QUY TRÌNH, THỦ TỤC XIN CẤP SỔ ĐỎ LẦN ĐẦU

Nhắc tới đất đai, người ta sẽ nghĩ ngay đến Sổ đỏ, Sổ hồng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết đây chỉ là tên gọi dân gian, thực chất theo pháp luật Việt Nam không có khái niệm sổ đỏ hay sổ hồng mà đó chính là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Để được xác nhận quyền sử dụng của thửa đất thì chúng ta cần phải được nhà nước thừa nhận thông qua loại Giấy phép này.

Vậy làm thế nào để thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu? Liệu giấy phép này có khó khăn phức tạp không? Qua bài viết này, NPLaw sẽ thông tin đến bạn những thông tin hữu ích về thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu.

I. Quy định về thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu

Mỗi nước trên thế giới đều có những quy định về đất đai khác nhau. Vậy pháp luật Việt Nam quy định về đất đai nói chung và thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu như thế nào? NPLaw xin cung cấp thông tin đến bạn như sau:

Theo khoản 2 điều 101 Luật đất đai 2013 quy định về điều kiện được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của hộ gia đình cá nhân khi không có giấy tờ về quyền sử dụng đất thì cần phải đảm bảo các điều kiện sau:

  • Sử dụng đất ổn định từ trước 01/7/2004. Đây là một trong những điều kiện quan trọng nhất để được xin cấp sổ đỏ lần đầu;
  • Không có tiền án tiền sự về vi phạm pháp luật về đất đai;
  • Đất không có tranh chấp tại thời điểm xin cấp phép;
  • Đất được cấp phải phù hợp với quy hoạch sử dụng đất, được cơ quan nhà nước cho phép thực hiện.

II. Hướng dẫn thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu

Cấp sổ đỏ là một trong những thủ tục phức tạp và mất thời gian nhất. NPLaw sẽ hướng dẫn bạn các thủ tục để cấp sổ đỏ lần đầu ngay sau đây:

1. Hồ sơ thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu

Để xin cấp sổ đỏ bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ. NPLaw mách nhỏ bạn như sau:

Căn cứ tại Khoản 1 Điều 8 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 09/2021/TT-BTNMT quy định về hồ sơ địa chính thì hồ sơ cấp Sổ đỏ gồm:

  • Đơn đăng ký (Mẫu số 04a/ĐK);
  • Các loại giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất;
  • Các loại giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
  • Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có).

2. Trình tự thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu

Cấp sổ đỏ lần đầu sẽ theo trình tự như thế nào, NPLaw thông tin đến bạn như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ xin cấp sổ đỏ lần đầu

Bước 2: Cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiến hành giải quyết hồ sơ

Bước 3: Trả kết quả

3. Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu

NPLaw xin cung cấp thông tin đến bạn về thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu như sau:

Căn cứ điều 70 Nghị định 43/2014/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung năm 2017, 2018, 2019 và 2020 thì bạn có thể nộp hồ sơ đến Ủy ban nhân cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.

  • Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm:

Thông báo cho Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện trích đo địa chính thửa đất hoặc kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất do người sử dụng đất nộp;UBND cấp xã xác nhận nguồn gốc và thời điểm, tình trạng tranh chấp, sự phù hợp với quy hoạch.

Niêm yết công khai kết quả tại trụ sở UBND cấp xã trong 15 ngày.

  • Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:

Kiểm tra, xác nhận điều kiện được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất vào đơn đăng ký;

Gửi số liệu địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính;

Chuẩn bị hồ sơ để Phòng tài nguyên và môi trường trình ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;

Cập nhật bổ sung việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;

Trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người được cấp, trường hợp nộp hồ sơ tại UBND xã thì gửi cho Ủy ban nhân dân cấp xã để trao cho người được cấp.

III. Các thắc mắc thường gặp về thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu

Quá trình cấp sổ đỏ thường phát sinh rất nhiều vấn đề. NPLaw xin giải đáp một số thắc mắc cơ bản mà hầu như ai cũng mắc phải ngay sau đây:

1. Lệ phí cấp sổ đỏ - giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hiện nay như thế nào?

Điều đáng quan tâm nhất khi thực hiện một việc gì đó là lệ phí. Vậy lệ phí khi cấp sổ đỏ sẽ mất bao nhiêu? NPLaw xin thông tin đến bạn như sau:

Trước tiên, bạn phải nộp một số khoản tiền nhất định, gồm: lệ phí trước bạ, lệ phí cấp sổ và tiền sử dụng đất (nếu có). 

Tiếp theo là tiền sử dụng đất (nếu thuộc trường hợp phải nộp). Đây là chi phí lớn nhất khi làm sổ đỏ, sổ hồng.

Lệ phí trước bạ phải nộp = 0.5% x (Giá đất tại Bảng giá đất x Diện tích)

Lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất là tùy thuộc từng địa phương.

Bên cạnh đó, Thông tư 85/2019/TT-BTC quy định mức lệ phí cấp Sổ đỏ sẽ thực hiện theo mức thu được Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định. Như vậy, ngoài các khoản tiền cần phải nộp trên, còn phải nộp các khoản phí khác như: phí thẩm định thửa đất, phí đo đạc…Mức thu này tùy theo quy định cụ thể của từng tỉnh. 

2. Có được cấp sổ đỏ đối với diện tích đất nhỏ hơn diện tích tối thiểu

Như NPLaw đã thông tin đến bạn phía trên thì việc cấp sổ đỏ cần đáp ứng diện tích tối thiểu. Nhưng diện tích đất nhỏ hơn diện tích tối thiểu thì có được tách không? NPLaw sẽ trả lời cho bạn biết ngay sau đây:

Căn cứ khoản 1 Điều 29 Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định về việc cấp giấy chứng nhận thì “Thửa đất đang sử dụng được hình thành từ trước ngày văn bản quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về diện tích tối thiểu được tách thửa có hiệu lực thi hành mà diện tích thửa đất nhỏ hơn diện tích tối thiểu theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nhưng có đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì người đang sử dụng đất được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.”Có thể hiểu rằng, pháp luật vẫn cho phép người sử dụng đất được cấp sổ nếu thửa đất này thỏa mãn các điều kiện cụ thể do UBND tỉnh yêu cầu.

3. Có phải chỉ có thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu mà không có lần hai

Tại sao không có thủ tục cấp sổ đỏ lần hai, liệu có thể cấp sổ đỏ lần hai không? Câu trả lời của NPLaw là không. 

Về nguyên tắc, Sổ đỏ được cấp theo từng thửa đất, người sử dụng đất sẽ xác lập quyền sử dụng của mình với thửa đất đó. Nếu chuyển quyền sử dụng đất của mình cho người khác thì phải thực hiện theo thủ tục đăng ký biến động (sang tên Sổ đỏ).

Từ ngày 10/12/2009 đến nay, Sổ đỏ có tên gọi là “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất”. Tài sản được cấp Sổ đỏ gồm: Quyền sử dụng đất, nhà ở, công trình xây dựng khác, rừng sản xuất là rừng trồng, cây lâu năm. 

Nếu người đề nghị cấp Sổ đỏ chỉ có quyền sử dụng đất thì trong Sổ đỏ chỉ ghi thông tin về thửa đất; nếu người sử dụng đất có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì trong trang 02 của Sổ đỏ sẽ ghi thông tin tất cả các loại tài sản được chứng nhận.

Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu không phải là thủ tục quá mới mẻ nhưng không phải ai cũng thực hiện được. Nếu cảm thấy những thông tin trên vẫn còn gây khó khăn vướng mắc cho bạn, hãy liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi sẽ tư vấn trực tiếp hoặc qua điện thoại, email các vấn đề pháp lý liên quan. Hỗ trợ, hướng dẫn khách hàng thực hiện các công việc như soạn thảo, chuẩn bị bộ hồ sơ liên quan đến việc thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu cho khách hàng. NPLaw nỗ lực trở thành đôi cánh đồng hành cùng sự thành công của khách hàng. Sự tin tưởng hôm nay của khách hàng sẽ là nền tảng giúp NPLaw phát triển hơn trong tương lai.


CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ

Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343

Hotline: 0913 41 99 96

Email: legal@nplaw.vn

Tài liệu tham khảo:

Bài viết liên quan