Dịch vụ thuê trang thiết bị sự kiện đã trở thành một lĩnh vực phổ biến và được nhiều doanh nghiệp lẫn cá nhân sử dụng trong các hoạt động tổ chức sự kiện cho những dịp quan trọng của họ. Tuy nhiên, để hiểu rõ bản chất của loại hình dịch vụ này, cũng như những quy định pháp lý liên quan, chúng ta cần đi sâu vào các vấn đề cơ bản như: dịch vụ này là gì, liệu nó có phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không, và liệu doanh nghiệp muốn tham gia thị trường này có cần phải thành lập công ty hay không.
Dịch vụ thuê trang thiết bị sự kiện là loại hình kinh doanh dịch vụ cho thuê trang thiết bị phục vụ cho các sự kiện lớn nhỏ như hội nghị, triển lãm, hội thảo, tiệc cưới, buổi hòa nhạc, hoặc các sự kiện ngoài trời. Các trang thiết bị này có thể bao gồm từ âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn hình LED, bàn ghế, cổng chào, đến các thiết bị hỗ trợ như máy chiếu, hệ thống âm thanh và ánh sáng chuyên nghiệp, dụng cụ tổ chức tiệc, và nhiều thiết bị khác.
Mục đích của dịch vụ này là đáp ứng nhu cầu tổ chức sự kiện của các cá nhân và tổ chức mà không cần sử dụng thường xuyên, khó bảo trì. Từ đó khách hàng có thời gian chuẩn bị nội dung sự kiện, trong khi đó bên cung cấp sẽ lo cho phần vật chất, lắp đặt và đảm bảo kỹ thuật trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
Đối với dịch vụ thuê trang thiết bị sự kiện, hiện tại không có quy định cụ thể trong Phụ lục IV của Luật Đầu tư 2020 về việc dịch vụ này nằm trong danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Điều này có nghĩa rằng các nhà đầu tư có thể tham gia vào lĩnh vực này mà không cần phải tuân thủ các điều kiện kinh doanh đặc thù như những ngành nghề có điều kiện khác.
Dịch vụ cho thuê trang thiết bị sự kiện hiện nay đang ngày càng phát triển và phổ biến trên thị trường, đặc biệt đối với các doanh nghiệp mong muốn đầu tư vào việc nâng cao hình ảnh thương hiệu và tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng. Việc sử dụng dịch vụ này giúp các cá nhân, tổ chức có được sự chuyên nghiệp, thu hút trong các sự kiện lớn, hội nghị, hội thảo, hay các chương trình quảng bá sản phẩm. Đây không chỉ là nhu cầu cần thiết mà còn là giải pháp hiệu quả cho việc tổ chức sự kiện một cách bài bản và ấn tượng.
Thông thường, các dịch vụ cho thuê trang thiết bị sự kiện không chỉ dừng lại ở việc cung cấp thiết bị, mà còn đi kèm với các hoạt động thương mại khác như vận tải hành khách, cho thuê máy móc, thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu và nhiều dịch vụ bổ sung khác. Với sự đa dạng về các hoạt động kinh doanh liên quan, việc thành lập công ty để cung cấp dịch vụ này là một bước đi hợp lý, mang lại nhiều lợi thế cạnh tranh và cơ hội mở rộng thị trường.
Điều đáng chú ý là hoạt động kinh doanh cho thuê trang thiết bị sự kiện không yêu cầu các loại giấy phép con phức tạp, và thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp trong lĩnh vực này cũng tương đối đơn giản. Chính vì vậy, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể nhanh chóng bắt đầu hoạt động kinh doanh ngay sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, giúp tối ưu hóa thời gian và nguồn lực.
Việc kinh doanh dịch vụ thuê trang thiết bị sự kiện không chỉ đòi hỏi hiểu biết về thị trường mà còn cần phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp, các công ty cần phải đăng ký mã ngành nghề phù hợp với lĩnh vực này cũng như chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khi thành lập công ty. Đây là những yếu tố quan trọng để doanh nghiệp có thể hoạt động suôn sẻ và tránh rủi ro pháp lý. Sau đây, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về mã ngành nghề và các yêu cầu hồ sơ liên quan đến việc thành lập công ty cung cấp dịch vụ này.
Mã ngành nghề dịch vụ cho thuê trang thiết bị sự kiện phụ thuộc loại hình sự kiện mà công ty cung cấp. Lúc này mã ngành đóng vai trò phân loại dịch vụ tổ chức rõ ràng và chính xác đúng với phạm vi hoạt động, tạo ra sự chuyên nghiệp và uy tín trong ngành.
Một số mã ngành phổ biến đối với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thuê trang thiết bị sự kiện:
Những ngành nghề này giúp xác định các hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, từ hội chợ, triển lãm đến biểu diễn nghệ thuật và các dịch vụ liên quan.
Khi thành lập công ty cung cấp dịch vụ cho thuê trang thiết bị sự kiện, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định là một yêu cầu bắt buộc. Hồ sơ thành lập công ty phải tuân thủ các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Từ việc chuẩn bị giấy tờ cần thiết đến việc nộp hồ sơ tại các cơ quan nhà nước, mọi bước trong quy trình này cần được thực hiện một cách cẩn thận để tránh các vấn đề phát sinh sau này. Một hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng được cấp phép và đi vào hoạt động.
Bước 1: Chuẩn bị tài liệu
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ
Bước 3: Nộp hồ sơ và đăng ký doanh nghiệp
Bước 4: Sau khi thành lập doanh nghiệp
Bước 5: Các thủ tục sau khi công ty hoạt động
Trong ngành dịch vụ thuê trang thiết bị sự kiện, việc xác định thẩm quyền cấp phép là một vấn đề quan trọng. Cơ quan cấp phép dịch vụ này thường là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Để được cấp phép, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định và thực hiện các thủ tục cần thiết. Việc hiểu rõ về thẩm quyền này giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong quá trình xin cấp phép và hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Trong trường hợp doanh nghiệp hoạt động dịch vụ thuê trang thiết bị sự kiện mà không có giấy phép, họ có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật. Hình thức xử lý có thể bao gồm phạt tiền, đình chỉ hoạt động kinh doanh, hoặc thậm chí yêu cầu dừng toàn bộ hoạt động cho đến khi được cấp phép hợp lệ. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ các quy định về cấp phép, nhằm tránh những rủi ro pháp lý có thể xảy ra.
Nếu dịch vụ thuê trang thiết bị sự kiện không đảm bảo chất lượng như đã cam kết trong hợp đồng, bên thuê có quyền yêu cầu hủy hợp đồng. Theo quy định của pháp luật, bên thuê có thể đưa ra lý do cụ thể về việc không đáp ứng được yêu cầu và yêu cầu bồi thường nếu có thiệt hại phát sinh. Tuy nhiên, trước khi quyết định hủy hợp đồng, bên thuê nên xem xét các điều khoản trong hợp đồng và thương lượng với bên cung cấp dịch vụ để tìm giải pháp hợp lý nhất.
Trên đây là tư vấn của chúng tôi về dịch vụ thuê trang thiết bị sự kiện. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, xin vui lòng với liên hệ ngay với NPLaw. Là một đơn vị hoạt động chuyên nghiệp trong các lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, thương mại, đầu tư, sở hữu trí tuệ, giấy phép, giải quyết tranh chấp, hình sự, môi trường, NPLaw tự tin có thể giải đáp và hỗ trợ mọi vướng mắc của bạn kịp thời và hiệu quả.
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn
