Cách thay đổi địa chỉ công ty qua mạng đơn giản và dễ dàng

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, đôi lúc doanh nghiệp sẽ có nhu cầu thay đổi một số một dung đăng ký doanh nghiệp. Thay đổi địa chỉ công ty là một trong số nhu cầu cần thiết của doanh nghiệp. Vậy thay đổi địa chỉ công ty qua mạng cần những nội dung gì, trình tự thủ tục cụ thể như thế nào?

Thay đổi địa chỉ Công ty qua mạng cần chuẩn bị những gì?

Để giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về thay đổi địa chỉ công ty qua mạng NPLaw xin cũng cấp một số thông tin như sau:

Địa chỉ công ty là gì?

Địa chỉ công ty là địa điểm làm việc, liên hệ của doanh nghiệp trong lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ công ty được xác định bằng số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Sau khi hiểu được khái niệm về địa chỉ công ty là gì, dưới đây sẽ là các tiêu chí bắt buộc khi lựa chọn địa chỉ trụ sở công ty.

Các tiêu chí bắt buộc khi lựa chọn địa chỉ trụ sở công ty

Địa chỉ trụ sở công ty được cho là hợp lệ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:

• Là địa chỉ nằm trên lãnh thổ Việt Nam: bao gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường, tổ dân phố hoặc thôn, làng, xã, phường, quận, huyện, tỉnh thành phố nơi doanh nghiệp đặt.
• Địa chỉ trụ sở công ty phải là duy nhất không được trùng với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó nếu trùng phải được phân rõ từng phòng hoặc tầng.
• Địa chỉ trụ sở công ty bắt buộc phải là nhà đất không dùng vào mục đích để ở hoặc tòa nhà có chức năng văn phòng
• Địa chỉ trụ sở không được đặt ở chung cư hoặc các tầng không được cấp phép kinh doanh văn phòng của tòa nhà văn phòng.

Ví dụ: Chung cư có chức năng để ở thì không được phép đặt trụ sở công ty để thực hiện chức năng kinh doanh ở đó, tuy nhiên ở một số trung tâm thương mại/chung cư thì chủ đầu tư có xin chức năng kinh doanh cho những khu xác định và cụ thể như lầu trệt, tầng 1, tầng 2… Còn đối với những địa chỉ khác có xác định địa chỉ rõ ràng thì các bạn hoàn toàn có thể đặt địa chỉ trụ sở để kinh doanh.

Những điều cần lưu ý về thành phần hồ sơ Thay đổi địa chỉ công ty qua mạng

Thay đổi địa chỉ công ty qua mạng cũng cần thiết chuẩn bị hồ sơ cần thiết để nộp, dưới đây là một số lưu ý về thành phần hồ sơ cần chuẩn bị trong các trường hợp cụ thể:

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, khác quận hồ sơ bao gồm: 

• 01 Thông báo thay đổi địa chỉ nêu rõ: tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; địa chỉ dự định chuyển đến; họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật
• 01 Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ công ty (đối với Công ty TNHH 1 thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên), của các thành viên hợp danh (với công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần)
• 01 Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty;
• 01 Bản gốc Công văn (mẫu 09) cơ quan thuế về việc đồng ý cho chuyển quận (áp dụng trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện)

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khách tỉnh/thành phố hồ sơ bao gồm

• 01 Thông báo thay đổi địa chỉ nêu rõ: tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; địa chỉ dự định chuyển đến; họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật
• 01 Điều lệ công ty đã sửa đổi bổ sung (Bản sao)
• Danh sách người đại diện theo ủy quyền (Công ty TNHH 1 thành viên), danh sách thành viên (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên), danh sách cổ đông (Công ty cổ phần), danh sách thành viên hợp danh (Công ty hợp danh)
• 01 Quyết định của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH 1 thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên), của các thành viên hợp danh (với công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần)
• 01 Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty

Cá c bước thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty qua mạng

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty qua mạng sẽ được thực hiện qua những bước sau:

Bước 1: Tiến hành đăng nhập hệ thống tài khoản đăng ký kinh doanh, Lựa chọn các nội dung liên quan đến thay đổi trụ sở công ty

Thực hiện đăng nhập vào hệ thống trang đăng ký kinh doanh qua mạng

​​​​​​​

Bước 2: Nhập thông tin các trường dữ liệu và đính kèm hồ sơ lên mạng

Nhập thông tin trường dữ liệu và đính kèm hồ sơ lên mạng trực tuyến

Bước 3: Ký xác thực hồ sơ, thanh toán và hoàn tất quy trình nộp hồ sơ thay đổi trụ sở công ty qua mạng

Những vấn đề thắc mắc khi thay đổi địa chỉ công ty qua mạng

Dưới đây là các vấn đề thường gặp khi cần thay đổi địa chri công ty qua hình thức trực tuyến

Lệ phí thay đổi địa chỉ công ty là bao nhiêu?

Thay đổi địa chỉ công ty qua mạng thì bắt buộc thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh ở cơ quan đăng ký kinh doanh. Vậy lệ phí thay đổi là bao nhiêu?

Lệ phí thay đổi địa chỉ công ty chỉ gồm lệ phí khi công ty thực hiện thủ tục thông báo cho Phòng đăng ký kinh doanh để được thay đổi giấy phép kinh doanh mới.

Lệ phí thay đổi địa chỉ công ty bao gồm :

• Phí nộp hồ sơ: 100.000 đồng
• Phí đăng bố cáo: 300.000 đồng.

Thay đổi cơ quan BHXH do thay đổi địa chỉ công ty.

Thay đổi cơ quan BHXH do thay đổi địa chỉ công ty là điều cần thiết phải làm. Nếu sau khi thay đổi địa chỉ công ty nếu có thay đổi cơ quan bảo hiểm xã hội doanh nghiệp thực hiện báo giảm bảo hiểm xã hội tại cơ quan cũ và báo tăng bảo hiểm tại cơ quan quản lý mới.

Công văn thay đổi địa chỉ nhận thông báo BHXH là văn bản thông báo thay đổi địa chỉ công ty với phòng đăng ký kinh doanh, cơ quan BHXH. Việc ra công văn thông báo thay đổi địa chỉ nhận thông báo BHXH là quan trọng và cần thiết. Cần lưu ý về hồ sơ và trình tự thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ công ty đến cơ quan BHXH.

Thay đổi địa chỉ công ty có cần đăng báo không?

Thay đổi địa chỉ công ty có cần đăng báo không là câu hỏi thường gặp ở các doanh nghiệp hiện nay.

Sau khi thay đổi địa chỉ công ty tại các phòng đăng ký kinh doanh đều có công bố thông tin nên không bắt buộc đăng báo. Việc đăng báo hay không sau khi thay đổi địa chỉ công ty tùy thuộc vào các doanh nghiệp tự quyết định có hay không việc đăng báo, vì đó là thủ tục không bắt buộc.

Khi cần thay đổi địa chỉ công ty qua mạng, quý khách có thể liên hệ trực tiếp đến NPlaw để được cung cấp thêm những thông tin hữu ích, giúp cho thủ tục xin thay đổi được diễn ra nhanh chóng và dễ dàng. NPlaw luôn sẵn sàng hỗ trợ, tận tình giải đáp các thắc mắc khách hàng khi có nhu cầu liên quan đến chủ đề doanh nghiệp.

CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ

Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343

Hotline: 0913 41 99 96

Email: legal@nplaw.vn