Trong thực tế, việc cá nhân, tổ chức muốn thuê nhà để làm trụ sở doanh nghiệp, văn phòng công ty không còn xa lạ. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ quy định pháp luật liên quan đến hoạt động thuê nhà này. Trong bài viết dưới đây, NPLaw sẽ phân tích một số quy định pháp luật về việc công ty thuê nhà làm văn phòng công ty theo quy định hiện hành.
Thuê nhà làm văn phòng công ty là một hình thức cho thuê văn phòng diễn ra rất phổ biến hiện nay. Việc thuê văn phòng đem lại nhiều lợi ích: giá thuê nhà linh hoạt giúp doanh nghiệp có thêm sự lựa chọn với tài chính của mình; doanh nghiệp có thể nhanh chóng tiến hành hoạt động mà không cần xây dựng, chỉnh sửa quá nhiều; các văn phòng cho thuê chuyên nghiệp có sẵn các trang thiết bị, tiện ích cần thiết cho việc hoạt động của công ty.
Để việc thuê nhà làm văn phòng công ty diễn ra nhanh chóng, an toàn, người thuê cần nắm rõ quy định về công ty thuê nhà làm văn phòng công ty. Điều này góp phần bảo vệ quyền lợi của công ty trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
Theo quy định tại Điều 121 Luật nhà ở năm 2014 quy định về hợp đồng về nhà ở:
“Hợp đồng về nhà ở do các bên thỏa thuận và phải được lập thành văn bản bao gồm các nội dung sau đây:
1. Họ và tên của cá nhân, tên của tổ chức và địa chỉ của các bên”
Như vậy, công ty muốn thuê nhà làm văn phòng thì bắt buộc phải lập thành văn bản với các nội dung theo quy định.
Theo khoản 3 Điều 3 Luật nhà ở năm 2014: “Nhà chung cư là nhà có từ 2 tầng trở lên, có nhiều căn hộ, có lối đi, cầu thang chung, có phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung và hệ thống công trình hạ tầng sử dụng chung cho các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức, bao gồm nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh”.
Nhà chung cư gồm hai loại là chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh.
Do đó, công ty có thể đặt văn phòng tại nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp có khu vực để sử dụng cho mục đích kinh doanh, thương mại riêng. Tuy nhiên, không được sử dụng nhà chung cư này vào mục đích: kinh doanh vật liệu gây cháy, nổ, kinh doanh dịch vụ gây ô nhiễm môi trường, tiếng ồn hoặc các hoạt động khác làm ảnh hưởng đến cuộc sống của các hộ gia đình, cá nhân trong nhà chung cư theo khoản 11 Điều 6 Luật nhà ở năm 2014.
Theo Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC về các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện:
Việc công ty thuê nhà làm văn phòng công ty sẽ được khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp khi đáp ứng đủ các điều kiện nêu trên.
Theo Điều 121 Luật nhà ở năm 2014 quy định về hợp đồng về nhà ở:
“Hợp đồng về nhà ở do các bên thỏa thuận và phải được lập thành văn bản bao gồm các nội dung sau đây:
1. Họ và tên của cá nhân, tên của tổ chức và địa chỉ của các bên”
Như vậy, công ty muốn thuê nhà làm văn phòng thì không thể thỏa thuận miệng mà phải lập thành văn bản với các nội dung theo quy định trên.
Theo khoản 2 Điều 122 Luật nhà ở năm 2014: “Đối với trường hợp tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương; mua bán, cho thuê mua nhà ở thuộc sở hữu nhà nước; mua bán, cho thuê mua nhà ở xã hội, nhà ở phục vụ tái định cư; góp vốn bằng nhà ở mà có một bên là tổ chức; cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ, ủy quyền quản lý nhà ở thì không bắt buộc phải công chứng, chứng thực hợp đồng, trừ trường hợp các bên có nhu cầu”.
Như vậy, hợp đồng thuê nhà làm văn phòng phải lập thành văn bản nhưng không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. Việc công chứng, chứng thực được thực hiện theo thỏa thuận, nhu cầu của các bên.
Căn cứ quy định tại:
“1. Tổ chức, cá nhân trong nước được kinh doanh bất động sản dưới các hình thức sau đây:
a) Mua nhà, công trình xây dựng để bán, cho thuê, cho thuê mua”;
Như vậy, công ty thuê nhà làm văn phòng được quyền cho thuê lại trong trường hợp công ty và bên cho thuê có thỏa thuận trong hợp đồng hoặc được bên cho thuê đồng ý bằng văn bản.
Văn phòng ảo là một mô hình kinh doanh với đặc điểm là một địa điểm được các công ty thuê để sử dụng làm địa chỉ trụ sở chính khi đăng ký kinh doanh và treo biển hiệu của công ty để qua mặt các cơ quan chức năng.
Theo Điều 42 Luật doanh nghiệp năm 2020: “Trụ sở chính của doanh nghiệp phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới hành chính, có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.
Hiện nay chưa có quy định cụ thể về văn phòng ảo và không cấm doanh nghiệp sử dụng văn phòng ảo. Do đó việc công ty thuê nhà làm văn phòng ảo là không trái với quy định pháp luật hiện hành.
Trên đây là bài viết của NPLaw phân tích một số quy định về việc công ty thuê nhà làm văn phòng công ty. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, NPLaw cung cấp dịch vụ pháp lý uy tín, chuyên nghiệp, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp cho quý khách hàng.
Liên hệ NPLaw để được tư vấn và hướng dẫn theo thông tin sau:
Công ty Luật TNHH Ngọc Phú – Hãng luật NPLaw
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn
.jpg)
