GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH ĐƯỢC QUY ĐỊNH NHƯ THẾ NÀO?

Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh là một trong những yếu tố pháp lý quan trọng, giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp tại địa điểm đăng ký. Việc nắm rõ các quy định liên quan đến giấy chứng nhận này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh. Vậy pháp luật hiện hành quy định như thế nào về thủ tục đăng ký, nội dung, và các điều kiện cấp giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh? Hãy cùng NPLaw tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau.

I. Tìm hiểu về giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh

Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh là văn bản pháp lý do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp, xác nhận địa điểm kinh doanh hợp pháp của doanh nghiệp. Đây là một tài liệu quan trọng, bổ sung cho giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giúp xác định nơi doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh cụ thể. 

Khái quát giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh có thể là nơi diễn ra hoạt động sản xuất, cung ứng dịch vụ hoặc văn phòng đại diện. Việc đăng ký và cấp giấy chứng nhận này nhằm đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật về đăng ký kinh doanh, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan nhà nước quản lý hoạt động kinh doanh trên địa bàn.

II. Quy định pháp luật về giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh

1. Thế nào là giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh?

Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh được coi là cơ sở pháp lý mà cơ quan có thẩm quyền cấp cho việc thành lập cũng như đi vào hoạt động của địa điểm kinh doanh trên thị trường. Doanh nghiệp không cung cấp đủ các giấy tờ hợp lệ về địa điểm kinh doanh và đặc biệt là không cung cấp được giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh có thể chịu trách nhiệm pháp lý khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiến hành kiểm tra, rà soát hoạt động kinh doanh của địa điểm mình.

2. Hồ sơ cấp giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh

Hồ sơ đầy đủ xin cấp giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh như sau: 

- Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh

- Chứng minh thư hoặc hộ chiếu của người đứng đầu địa điểm kinh doanh (có dấu công chứng)

- Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ

- Chứng minh thư hoặc hộ chiếu công chứng của người nộp hồ sơ.

3. Thủ tục giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh hiện nay

Theo Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về thủ tục thực hiện thông báo lập địa điểm kinh doanh để xin cấp giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh như sau:

Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.

Bước 2: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh. 

Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành:

- Cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

- Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

III. Một số thắc mắc về giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh

1. Lệ phí giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh hiện nay là bao nhiêu?

Theo quy định hiện hành, lệ phí cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh là 50.000 đồng cho mỗi lần cấp. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của các công ty tư vấn để thực hiện thủ tục này, tổng chi phí có thể cao hơn, bao gồm cả phí dịch vụ và các khoản phí liên quan khác. Chẳng hạn, một số công ty cung cấp dịch vụ trọn gói với mức phí từ 700.000 đồng đến 1.000.000 đồng, tùy thuộc vào địa phương và phạm vi dịch vụ.

  1. Có được dùng địa chỉ ảo để thực hiện giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh không?

Dịch vụ văn phòng ảo thực chất là cung cấp địa chỉ để doanh nghiệp đăng ký kinh doanh, mà không phải nơi làm việc trực tiếp hay thực hiện các hoạt động kinh doanh thực tế. Vậy việc sử dụng địa chỉ văn phòng ảo để đăng ký thành lập công ty có hợp pháp hay không?

Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020: “Trụ sở chính của doanh nghiệp phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp, được xác định theo địa giới hành chính và có số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có)”. Như vậy, pháp luật không cấm loại hình văn phòng ảo và hiện cũng chưa có quy định cụ thể hay hạn chế về việc sử dụng văn phòng ảo làm địa chỉ trụ sở công ty. Do đó, doanh nghiệp có thể yên tâm sử dụng dịch vụ này làm địa chỉ trụ sở hoặc văn phòng đại diện, miễn là đáp ứng đúng quy định pháp luật.

Thuê văn phòng ảo thành lập địa điểm kinh doanh

Lưu ý:
Khi thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp cần chọn địa điểm uy tín và đảm bảo đáp ứng các điều kiện pháp lý quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Đồng thời, cần tránh sử dụng các địa chỉ không hợp pháp, như nhà ở chung cư hoặc khu tập thể, vì theo Luật Nhà ở 2020, các khu vực này không được phép sử dụng cho mục đích kinh doanh do ảnh hưởng đến môi trường và xã hội theo quy định của Chính phủ.

3. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh là cơ quan nào?

Căn cứ Điều 14 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định thẩm quyền cấp giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh là Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt địa điểm kinh doanh.

IV. Dịch vụ tư vấn pháp lý liên quan giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh

Trên đây là thông tin giải đáp vướng mắc về giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh mà NPLaw gửi đến Quý độc giả. Nếu Quý độc giả có bất kỳ vướng mắc nào liên quan cần giải đáp thêm, xin vui lòng liên hệ với NPLaw theo thông tin liên hệ sau:


CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ

Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343

Hotline: 0913 41 99 96

Email: legal@nplaw.vn

Tài liệu tham khảo:

Bài viết liên quan