KINH DOANH DỊCH VỤ KHO BÃI

Hiện nay, kinh doanh dịch vụ kho bãi là một phần không thể thiếu trong các hoạt động kinh doanh, sản xuất. Đây là loại hình dịch vụ sẽ giúp các doanh nghiệp giải quyết được mối lo lắng về không gian lưu trữ, bảo quản, giao hàng và đóng gói hàng hóa cùng với đa dạng các loại hình thức. Doanh nghiệp có thể dễ dàng chọn lựa mô hình dịch vụ kho bãi phù hợp với nhu cầu của mình. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu kinh doanh dịch vụ kho bãi là gì nhé. Kho bãi (Warehouse) được hiểu là nơi cất giữ và bảo quản nguyên vật liệu, bán thành phẩm hoặc thành phẩm (hàng hóa) với mục đích cung cấp cho khách hàng theo nhu cầu trong khoảng thời gian nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.

I/ Kinh doanh dịch vụ kho bãi là gì?

Dịch vụ kho bãi (Warehouse service) hay còn gọi dịch vụ kho hàng và lưu trữ hàng hóa, cung cấp các thông tin về những tình trạng, điều kiện lưu trữ và vị trí của hàng hóa được lưu kho. Với sự tiến bộ của khoa học kĩ thuật, cùng sự phong phú của các loại hình hàng hóa và nhu cầu của từng công ty, doanh nghiệp, kho bãi cũng ngày càng phát triển và đa dạng hơn. Nắm bắt nhu cầu cao về dịch vụ kho bãi logistics trong bối cảnh kinh tế số hiện nay, bên cạnh việc cung cấp cho doanh nghiệp những giải pháp vận chuyển hàng nặng, hàng nhỏ lẻ TLT, hàng nguyên chuyên,…

1. Đặc điểm kinh doanh dịch vụ kho bãi

Hoạt động kinh doanh dịch vụ kho bãi hiện nay có những đặc điểm như sau:

• Về mã ngành: Quyết định số 27/2018/QĐ-TTG đã lấy mã ngành riêng cho logistics là mã 52292. Đối với kho bãi, kho xưởng cho thuê của Logistics hiện nay doanh nghiệp đã có một số thay đổi trong nghị định 163/2017/NĐ-CP về đối tượng áp dụng, phân loại dịch vụ…
• Về điều kiện kinh doanh logistics: Nhà đầu tư nước ngoài sẽ được mua cổ phần trong doanh nghiệp theo tỷ lệ khi kinh doanh dịch vụ logistics liên quan đến vận tải.
• Giới hạn trách nhiệm: Theo chương 2 Nghị định 163/2017 quy định về kinh doanh dịch vụ Logistics đã có quy định về giới hạn trách nhiệm giúp nhà kinh doanh dịch vụ logistics Việt Nam có tính toán hợp lý hơn.

2. Vai trò của kinh doanh dịch vụ kho bãi

Hoạt động kinh doanh dịch vụ kho bãi có vai trò đặc biệt trong việc giảm thiểu các sự cố, rủi ro và trường hợp hết hàng trong sản xuất. Mặt khác, kinh doanh kho bãi giúp cho doanh nghiệp có thể chủ động trong việc sắp xếp, vận chuyển các lô hàng có cùng kích thước, cùng lộ trình. Từ đó giúp giảm giá thành trên mỗi đơn vị sản phẩm.

• Luôn luôn duy trì nguồn cung cấp ổn định. Sẵn sàng giao bất kỳ lúc nào khách hàng có nhu cầu. Hoạt động kinh doanh dịch vụ kho bãi có ảnh hưởng trực tiếp đến vấn đề lưu trữ và bảo quản hàng hóa của doanh nghiệp. Nhờ có hệ thống kho bãi, các doanh nghiệp kinh doanh, phân phối hàng hóa mà việc xử lý, vận chuyển các mặt hàng trở nên dễ dàng hơn, theo đó, chi phí bình quân của một đơn vị được tối ưu hóa một cách tối đa. 
• Cung cấp đến khách hàng dịch vụ tốt hơn do hàng hóa đúng yêu cầu về số lượng, chất lượng và tính trạng.
• Góp phần giúp giao hàng đúng thời gian, địa điểm. 
• Đóng vai trò quan trọng vào công việc bảo quản nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm trở nên tốt hơn, giảm bớt hao hụt, mất mát, hư hỏng giúp cung cấp nguyên vật liệu đúng lúc, tạo điều kiện cho sản xuất tiến hành liên tục, giúp tiết kiệm chi phí sản xuất.
• Duy trì nguồn cung ứng ổn định, giúp doanh nghiệp có thể ứng phó với những thay đổi của thị trường (do tính thời vụ, nhu cầu thay đổi, cạnh tranh,…) cũng như trong việc cung cấp hàng hóa đúng yêu cầu về số lượng và chất lượng, góp phần nâng cao uy tín và vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp. Tạo nên sự khác biệt và tăng vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp.

II/ Các loại hình kinh doanh dịch vụ kho bãi

Pháp luật Việt Nam đã có quy định riêng về mã ngành quy định về các loại hình kinh doanh dịch vụ kho bãi, theo đó các loại hình kinh doanh dịch vụ kho bãi bao gồm:

• Kho bãi và lưu giữ hàng hóa trong kho ngoại quan: Lưu giữ, kho bãi đối với các hàng hóa trong nước đã làm xong thủ tục xuất khẩu thông thường nhưng chưa đưa ra nước ngoài, hàng hóa từ nước ngoài đưa vào kho ngoại quan, chưa làm thủ tục nhập khẩu thông thường với cơ quan hải quan Việt Nam.
• Kho bãi và lưu giữ hàng hóa trong kho đông lạnh (trừ kho ngoại quan): Hoạt động lưu giữ hàng hóa tại các kho (trừ kho ngoại quan) có lắp đặt thiết bị đông lạnh để bảo quản hàng hóa, thường là hàng thực phẩm tươi sống (trừ hoạt động của kho ngoại quan)
• Kho bãi và lưu giữ hàng hóa trong kho loại khác: Hoạt động lưu giữ hàng hóa tại các kho bãi thông thường (trừ kho ngoại quan và kho có gắn thiết bị đông lạnh) để lưu giữ, bảo quản hàng hóa thuộc giao dịch bình thường như nguyên liệu sản xuất, hàng hoá tiêu dùng, máy móc, thiết bị…

III/ Quy định về kinh doanh dịch vụ kho bãi

Pháp luật Việt Nam đã đưa ra những quy định pháp lý liên quan đến dịch vụ kinh doanh kho bãi.

• Quy định với vốn pháp lý: Căn cứ theo điều 10 của Luật kinh doanh bất động sản số 66/2014/QH13 sửa đổi bổ sung bởi Luật Đầu tư 2020 thì điều kiện kinh doanh bất động sản, theo quy định của Luật đầu tư 2020 đã bãi bỏ vốn pháp định 20 tỷ. Do đó khi thành lập doanh nghiệp kinh doanh bất động sản thì khách hàng không phải đăng ký vốn điều lệ tối thiểu 20 tỷ.
• Quy định với bất động sản cho thuê: Căn cứ theo Luật bất động sản 2014 thì ngành nghề kinh doanh kho bãi cần đáp ứng đủ các điều kiện về bất động sản cụ thể như: Phải đăng ký quyền sở hữu đất đai; Không có tranh chấp liên quan đến đất đai; Không bị kê biên để đảm bảo thi hành án; Kho bãi còn nằm trong thời hạn sử dụng
• Quy định về kho chứa hàng hóa: Kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi cốt lõi là để phục vụ khách hàng có nhu cầu thuê. Vì vậy, có một số điều kiện đối với kho chứa hàng hóa mà chủ doanh nghiệp cần lưu ý:
• Vị trí của nhà kho: Vị trí nhà kho trong kinh doanh kho bãi vô cùng quan trọng. Thông thường khách hàng sẽ xuất nhập hàng bằng xe tải, container ở cảng biển, khu công nghiệp và giao nhận thường xuyên. Do vậy một kho hàng dịch vụ kho bãi container cần đáp ứng quy định kinh doanh kho bãi tốt cần phải: Gần khu công nghiệp, cảng biển; Nắm tại tuyến đường lớn có giao thông thuận lợi; Gần trung tâm của thành phố hoặc ở trung tâm, nơi mà xe container, xe tải dễ tiếp cận vào tận cửa.
• Quy định về tiêu chuẩn kho chứa hàng: Kho xây dựng kiên cố và sạch sẽ, không bị ngập lụt; Có hệ thống giám sát camera và bảo vệ 24/24; Hệ thống ô kệ tiết kiệm thời gian, hệ thống xe nâng, phần mềm quản lý kho hàng, điều hòa, đèn chiếu sáng tiêu chuẩn,…
• Quy định quản lý kho của nhân công: Đội ngũ nhân sự cũng là một trong những yếu tố quan trọng nếu như bạn muốn kinh doanh dịch vụ an toàn và thành công. Vì đội ngũ nhân sự thường quyết định lớn đến chất lượng dịch vụ của bạn. Nếu đầu tư chất lượng mà nhân sự phục vụ kém thì nhu cầu thuê kho bãi cũng không hiệu quả.

IV/ Điều kiện kinh doanh dịch vụ kho bãi

Cho thuê kho, bãi là ngành nghề kinh doanh có điều kiện thuộc nhóm kinh doanh bất động sản nên phải đáp ứng các điều kiện của pháp luật về bất động sản. Theo quy định của pháp luật khi muốn kinh doanh dịch vụ kho bãi cá nhân phải đáp ứng những điều kiện sau đây:

• Đối với chủ thể:

Thương nhân kinh doanh dịch vụ kho bãi thì theo quy định tại Điều 4 Nghị định 163/2017/NĐ-CP quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ logistic thì thương nhân kinh doanh các loại hình dịch vụ liên quan đến kho bãi phải hoạt động theo mô hình doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần. Việc tổ chức quản lý trong doanh nghiệp theo quy định về pháp luật doanh nghiệp.

• Về tiêu chuẩn kỹ thuật: 

Dịch vụ kinh doanh kho bãi là loại hình dịch vụ logistic đòi hỏi các yêu cầu về kỹ thuật cao. Loại hình dịch vụ này bắt buộc thương nhân khi thực hiện hoạt động kinh doanh phải chuẩn bị đầy đủ phương tiện, thiết bị, công cụ đảm bảo tiêu chuẩn an toàn, kỹ thuật khi thực hiện hoạt động kinh doanh. Các điều kiện tiêu chuẩn đa dạng, phức tạp như: điều kiện về kho bãi, máy móc, dây chuyền đóng gói, cơ sở hạ tầng thông tin, phương tiện vận tải, ... Thương nhân kinh doanh dịch vụ logistics kho bãi trước khi thực hiện hoạt động kinh doanh phải tiến hành các thủ tục để chứng minh đáp ứng được điều kiện về tiêu chuẩn lã thuật theo luật định.

• Về bất động sản cho thuê

Đáp ứng quy định của Luật Kinh doanh bất động sản 2014, dịch vụ cho thuê kho, bãi phải tuân thủ các điều kiện về kho, bãi cho thuê như sau: 

+ Có đăng ký quyền sở hữu theo quy định của pháp luật về đất đai;

+ Không có tranh chấp về quyền sử dụng, quyền sở hữu kho, bãi;

+ Không bị kê biên để bảo đảm thi hành án.

+ Kho, bãi cho thuê phải còn trong thời hạn sử dụng, thời hạn sở hữu.

V/ Thủ tục đăng ký kinh doanh dịch vụ kho bãi

NPLaw luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký kho bãi với tiêu chí chính xác, nhanh gọn và tiết kiệm. Để thực hiện thủ tục đăng ký kho bãi, khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ như sau: 

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh kho bãi có ghi ngành nghề kinh doanh về  kho bãi và lưu trữ hàng hóa và mã ngành là 521-5210. Tùy vào mô hình kinh doanh mà khách hàng chọn mã ngành nghề kinh doanh phù hợp.
• Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của chủ sở hữu đăng ký mở công ty.
• Danh sách thành viên cổ đông góp vốn.
• Điều lệ công ty.
• Giấy tờ chứng minh thông tin cá nhân của những thành viên góp vốn vào công ty.
• Giấy tờ chứng minh số vốn của những thành viên góp vốn.

VI/ Những thắc mắc thường gặp về kinh doanh dịch vụ kho bãi

1. Những chính sách ưu đãi dành cho công ty kinh doanh dịch vụ kho bãi

Trong Luật Đầu tư 2020 đã bãi bỏ điều kiện "phải có vốn pháp định không được thấp hơn 20 tỷ đồng” đối với tổ chức cá nhân kinh doanh bất động sản. Do đó, từ ngày 01/01/2021, tổ chức, cá nhân kinh doanh bất động sản chỉ phải thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác xã và không cần phải đáp ứng điều kiện có vốn pháp định tối thiểu 20 tỷ đồng, trừ các trường hợp sau đây không phải thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác xã: Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê mua bất động sản quy mô nhỏ, không thường xuyên; Tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ bất động sản theo quy định.Ngoài ra, còn rất nhiều chính sách khác về liên quan đến thuế, kho bãi, địa điểm… để tìm hiểu rõ ràng hơn về các nội dung này, quý khách hàng có thể liên hệ thông qua đường dây nóng hoặc hòm thư gmail của NPLaw, đội ngũ luật sư, cố vấn, chuyên viên luôn sẵn sàng giải đáp, tư vấn cũng như trao đổi rõ ràng nhất cho quý khách hàng đối với các nội dung liên quan đến kinh doanh dịch vụ kho bãi.

2. Có được xây nhà trên khu vực kinh doanh dịch vụ kho bãi không?

Theo Khoản 1 Điều 3 Luật Nhà ở 2014, nhà ở là công trình xây dựng với mục đích để ở và phục vụ các nhu cầu sinh hoạt của hộ gia đình, cá nhân.

Cũng theo Khoản 1 Điều 153 Luật Đất đai 2013 và Phụ lục số 01 ban hành kèm theo Thông tư 27/2018/TT-BTNMT quy định khái niệm đất thương mại, dịch vụ như sau:

“Đất thương mại, dịch vụ là đất sử dụng xây dựng các cơ sở kinh doanh, dịch vụ, thương mại và các công trình khác phục vụ cho kinh doanh, dịch vụ, thương mại (kể cả trụ sở; văn phòng đại diện của các tổ chức kinh tế; đất làm kho, bãi để hàng hóa của tổ chức kinh tế không thuộc khu vực sản xuất; bãi tắm).”.

Theo đó, đất thương mại, dịch vụ là loại đất thuộc nhóm đất sản xuất, kinh doanh có mục đích sử dụng để xây dựng các cơ sở kinh doanh, dịch vụ, thương mại và các công trình khác phục vụ cho kinh doanh, dịch vụ, thương mại.

Như vậy, căn cứ vào các quy định nêu trên, đất thương mại, dịch vụ sẽ không được phép xây dựng nhà ở. Nếu muốn xây dựng nhà ở trên đất thương mại, dịch vụ cần phải xin chuyển mục đích sử dụng đất sang đất ở.

3. Ví dụ thực tiễn về kinh doanh dịch vụ kho bãi của doanh nghiệp hiện nay

Ví dụ thực tiễn về doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kho bãi hiện nay có thể kể tên Công ty TNHH Saigon Express (SEC).

Saigon Express được coi là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê kho bãi hàng hóa uy tín tại khu vực TP HCM. Từ khi đi vào hoạt động đến nay, SEC Warehouse đã phát triển đa dạng hệ thống kho cao cấp, với kho lớn nhất có diện tích lên đến hơn 20.000m2.

Saigon Express cung cấp nhiều loại hình dịch vụ lưu trữ khác nhau:

• Dịch vụ kho chung lưu trữ hàng hóa: Lưu trữ hàng hóa trên những ô kệ tiêu chuẩn, môi trường đảm bảo thoáng mát, được giám sát bởi hệ thống camera an ninh và đội ngũ bảo vệ túc trực 24/24h.
• Dịch vụ cho thuê kho mát: Đảm bảo nhiệt độ tại kho luôn ổn định ở mức 20 – 25 độ C, hoặc duy trì mức nhiệt mà khách hàng yêu cầu. Phù hợp với những đơn vị sản xuất, kinh doanh các loại thuốc, dược phẩm, mỹ phẩm,…
• Dịch vụ cho thuê kho tự quản: Khách hàng có toàn quyền sử dụng kho, chủ động trong quản lý và sắp xếp. Việc vận chuyển, hỗ trợ sắp xếp sẽ do Saigon Express thực hiện.
• Dịch vụ lưu trữ hồ sơ tài liệu: Hồ sơ được sắp xếp khoa học trong thùng nhựa, giúp tiết kiệm chi phí và không gian.
• Dịch vụ kho vận Thương mại điện tử: Saigon Express sẽ giúp khách hàng quản lý đơn hàng, lập các hóa đơn, chứng từ, đóng gói, giao hàng và tiến hành thu hộ,…

CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ

Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343

Hotline: 0913 41 99 96

Email: legal@nplaw.vn