PHIẾU CÔNG BỐ MỸ PHẨM: ĐIỀU KIỆN CẦN THIẾT KHI KINH DOANH MỸ PHẨM

Phiếu công bố mỹ phẩm là giấy tờ chứng nhận sản phẩm mỹ phẩm đã được khai báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và được phép lưu thông trên thị trường. Khách hàng cần phải thực hiện thủ tục lập phiếu công bố mỹ phẩm và nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm trước khi lưu thông sản phẩm ra thị trường. Bên cạnh đó, một vài đặt điểm cần lưu ý khi thực hiện thủ tục này được thể hiện trong bài viết sau.

I. Phiếu công bố mỹ phẩm là gì và được sử dụng để làm gì?

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm hay còn gọi là số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm được quy định tại khoản 4 Điều 2 Thông tư 06/2011/TT-BYT như sau Phiếu công bố mỹ phẩm là giấy tờ chứng nhận sản phẩm mỹ phẩm đã được khai báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và được phép lưu thông trên thị trường.

Mặt khác, phiếu công bố mỹ phẩm sẽ không có giá trị chứng nhận sản phẩm đó đảm bảo tính an toàn, hiệu quả hoặc đáp ứng tất cả yêu cầu về thẩm định mỹ phẩm khác.

Căn cứ Điều 3 Thông tư 06/2011/TT-BYT quy định việc công bố mỹ phẩm được thực hiện nhằm mục đích cơ quan chức năng có thể tiến hành kiểm tra hậu mại khi sản phẩm được lưu thông trên thị trường. 

Do đó, khi khách hàng bắt đầu thực hiện kinh doanh hoặc sản xuất mỹ phẩm, một trong những điều kiện tiên quyết cần đảm bảo là những sản phẩm mỹ phẩm dự kiến đưa ra thị trường phải được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm.

II. Quy định về Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm

1. Cách lập Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và dữ liệu công bố

Pháp luật quy định các tổ chức, cá nhân chỉ được đưa sản phẩm mỹ phẩm vào thị trường kinh doanh khi đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm. Điều 5 Thông tư 06/2011/TT-BYT quy định về cách thức lập Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và dữ liệu công bố, cụ thể như sau:

Bước 1. Điền đầy đủ và chính xác những nội dung yêu cầu trong phiếu công bố mỹ phẩm

Bước 2. Nộp dữ liệu công bố mỹ phẩm cho Cục quản lý dược thuộc Sở Y tế (sản phẩm nội địa) hoặc Bộ Y tế (sản phẩm nhập khẩu)

- Cách 1: Khai báo trực tiếp tại cơ sở dữ liệu về quản lý mỹ phẩm

- Cách 2: Khai báo tại trang thông tin điện tử của Cục quản lý dược: Điền thông tin vào bản online của Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Theo đó, để lập được Phiếu công bố mỹ phẩm hoàn chỉnh, khách hàng cần thực hiện khai báo dữ liệu công bố trước khi in dữ liệu trên để nộp cho cơ quan nhà nước.

2. Nội dung cần có trong phiếu công bố mỹ phẩm

Mẫu lập Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm: Phụ lục số 01-MP kèm theo Thông tư 06/2011/TT-BYT. Nội dung thể hiện tại Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm được quy định tại Phụ lục 02-MP Nghị định này.

Cụ thể, một phiếu công bố mỹ phẩm đúng quy định cần đáp ứng những nội dung sau: Thông tin người đại diện pháp luật của cơ sở: Họ và tên, chứng nhận trình độ, kinh nghiệm, chữ ký; Tên nhãn hàng và tên sản phẩm;Dạng sản phẩm; Mục đích sử dụng; Dạng trình bày; Thông tin về nhà sản xuất, đóng gói; Thông tin về tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường; Thành phần đầy đủ và danh pháp

3. Phiếu công bố mỹ phẩm có thời hạn bao lâu, khi hết hạn có phải công bố lại?

Điều 10 Thông tư 06/2011/TT-BYT quy định, hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm sau khi được cấp số tiếp nhận có hiệu lực trong thời hạn 05 năm kể từ ngày được cấp. Do đó, khi hoàn thành hồ sơ công bố mỹ phẩm và được cấp Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, khách hàng có thể lưu thông mỹ phẩm đã công bố trên thị trường trong thời hạn 05 năm.

Hết thời hạn trên, khách hàng có nhu cầu tiếp tục lưu thông mỹ phẩm trên thị trường cần thực hiện thủ tục công bố lại và nộp lệ phí nhà nước theo quy định.

III. Giải đáp các thắc mắc về nhãn mỹ phẩm

1. Thành phần hồ sơ thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm kèm theo dữ liệu công bố
• Bản sao GCN ĐKKD của tổ chức, cá nhân đưa sản phẩm ra thị trường
• Giấy uỷ quyền của Nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu ủy quyền cho cơ sở đưa sản phẩm ra thị trường (Bản chính/Bản sao có chứng thực, được hợp pháp hóa lãnh sự nếu là giấy tờ nước ngoài)
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS (đối với trường hợp công bố mỹ phẩm nhập khẩu)

2. Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm của công ty có bị thu hồi trong trường hợp lô hàng mỹ phẩm không đạt chất lượng không?

Căn cứ điểm a khoản 1 Điều 46 Thông tư 06/2011/TT-BYT quy định đối với trường hợp mỹ phẩm l­ưu thông có 2 lô không đạt chất lượng do cơ quan quản lý nhà nước về chất lượng mỹ phẩm kết luận sẽ bị thu hồi số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Theo đó, khi sản phẩm của khách hàng không đáp ứng được điều kiện về chất lượng theo quy định trên sẽ đương nhiên bị cơ quan chức năng thu hồi số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

3. Tra cứu phiếu công bố mỹ phẩm có khó không? Hướng dẫn cách tra cứu

Sau khi được cấp Số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm, khách hàng có thể dễ dàng tra cứu trực tiếp nội dung công bố mỹ phẩm tại website: https://vnsw.gov.vn/ theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ website

Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp đã đăng ký

Bước 3: Vào trang chủ và chọn mục tra cứu số công bố sản phẩm/ mỹ phẩm.

Bước 4: Điền các trường thông tin và chọn tìm kiếm.

IV. Dịch vụ tư vấn và thực hiện công bố mỹ phẩm

Trên đây là những thông tin về thực hiện công bố mỹ phẩm. Nếu quý khách có nhu cầu tư vấn, hỗ trợ các vấn đề liên quan đến thực hiện công bố mỹ phẩm hãy liên hệ với NP Law để được giải đáp các thắc mắc cụ thể về các vấn đề pháp lý nhanh chóng.

Công ty Luật TNHH Ngọc Phú - Hãng luật NPLaw

Hotline: 0913449968

Email: Legal@nplaw.vn

CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ

Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343

Hotline: 0913 41 99 96

Email: legal@nplaw.vn