Trong quá trình hoạt động của các chi nhánh, có nhiều trường hợp chi nhánh hoạt động kém hiệu quả, không mang lại lợi ích mà công ty mong muốn vì vậy mà các công ty quyết định chấm dứt hoạt động của chi nhánh. Vậy quy định của pháp luật về chấm dứt hoạt động của chi nhánh ra sao? Bài viết dưới đây của NPLaw sẽ đi vào tìm hiểu các quy định liên quan để người đọc hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Chấm dứt hoạt động chi nhánh
Khi thành lập các chi nhánh, các công ty phải đáp ứng các điều kiện về thành lập chi nhánh theo đúng quy định của pháp luật. Quá trình hoạt động của chi nhánh nếu công ty đánh giá không hiệu quả và ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty, hoặc vì các lý do khách quan khác, công ty hoàn toàn có quyền ra quyết định chấm dứt hoạt động của chi nhánh. Ngoài ra, nếu chi nhánh thuộc trường hợp bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì chi nhánh đó cũng phải chấm dứt hoạt động theo quy định của pháp luật.
Chấm dứt hoạt động của chi nhánh được hiểu là việc chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp đó hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Theo quy định tại khoản 1 Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020 thì có các trường hợp chấm dứt hoạt động của chi nhánh như sau:
- Chấm dứt hoạt động của chi nhánh theo quyết định của chính doanh nghiệp đó.
- Chấm dứt hoạt động của chi nhánh theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Các trường hợp chấm dứt
- Theo quy định tại Điều 72 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì trình tự chấm dứt hoạt động của chi nhánh được thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế
Trước khi thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh thì doanh nghiệp, chi nhánh phải đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế.
Bước 2: Chuẩn bị, nộp hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh và nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đang hoạt động. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh. Trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh kèm theo thông báo phải có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc chi nhánh chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế.
Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của chi nhánh đến Phòng đăng ký kinh doanh.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt hoạt động của chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.
- Ngoài ra, đối với trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh của doanh nghiệp ở nước ngoài sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp gửi thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh của doanh nghiệp ở nước ngoài đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.
Theo quy định tại khoản 2 Điều 72 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP thì hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh phải bao gồm các văn bản sau:
– Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh theo mẫu tại Phụ lục II-20 kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
– Bản chính nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh;
– Văn bản ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh (Không bắt buộc phải công chứng, chứng thực - Bản chính);
– Giấy tờ pháp lý của bên nhận ủy quyền thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh (Bản sao).
Hồ sơ chấm dứt
Cơ quan có thẩm quyền giải quyết chấm dứt hoạt động của chi nhánh là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh hoạt động.
Căn cứ khoản 3 Điều 72 Nghị định 01/20221/NĐ-CP thì: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt hoạt động của chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.
Căn cứ theo khoản 1 Điều 28 Thông tư 19/2019/TT-NHNN quy định về mạng lưới hoạt động của tổ chức tài chính vi mô do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ban hành quy định về công bố thông tin về việc chấm dứt hoạt động, giải thể chi nhánh, phòng giao dịch, văn phòng đại diện, đơn vị sự nghiệp thì tổ chức tài chính vi mô thực hiện công bố thông tin về việc chấm dứt hoạt động, giải thể chi nhánh, phòng giao dịch, văn phòng đại diện, đơn vị sự nghiệp trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hoạt động, giải thể chi nhánh, phòng giao dịch, văn phòng đại diện, đơn vị sự nghiệp, tổ chức tài chính vi mô.
Vì chi nhánh là đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp và không có tư cách pháp nhân, cũng không có tài sản riêng nên chi nhánh không phải làm thủ tục thanh lý tài sản. Đối với việc trước khi chi nhánh chấm dứt hoạt động thì điều chuyển tài sản hay có cần thanh lý tài sản hay không hoàn toàn do doanh nghiệp tự quyết định bởi đây là tài sản riêng của doanh nghiệp, pháp luật sẽ không can thiệp đối với các tài sản này.
Công ty Luật TNHH Ngọc Phú chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện các thủ tục liên quan đến chấm dứt hoạt động của chi nhánh như tư vấn pháp luật, hồ sơ, thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh theo ủy quyền…
Như vậy, chấm dứt hoạt động của chi nhánh phải được thực hiện theo quy định của pháp luật. Trường hợp quý khách hàng cần tư vấn các vấn đề liên quan đến chấm dứt hoạt động của chi nhánh, hãy liên hệ đến NPLaw chúng tôi qua Công ty Luật TNHH Ngọc Phú để được tư vấn tận tình và nhanh chóng.
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn
.jpg)
