Khi có sự thay đổi các thông tin đã đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh, như: địa chỉ, người đứng đầu,... thì doanh nghiệp phải nhanh chóng thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh. Vậy thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp được quy định như thế nào? Hãy cùng NPLaw tìm hiểu về những quy định pháp luật hiện hành liên quan đến vấn đề này bên dưới nhé.
I. Nhu cầu thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hiện nay
Nhu cầu thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể phát sinh trong nhiều trường hợp khác nhau, bao gồm:
- Thay đổi tên công ty: Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi tên công ty để phù hợp với chiến lược kinh doanh mới hoặc theo yêu cầu pháp luật.
- Thay đổi địa chỉ kinh doanh: Doanh nghiệp muốn chuyển địa điểm kinh doanh từ một địa chỉ này sang địa chỉ khác để mở rộng quy mô, thuận tiện cho khách hàng hoặc nguyên nhân khác.
- Thay đổi loại hình hoạt động: Doanh nghiệp muốn mở rộng hoặc thay đổi loại hình hoạt động kinh doanh hiện tại, ví dụ như từ kinh doanh hàng hóa sang dịch vụ hoặc ngược lại.
- Thay đổi ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng hoạt động vào ngành nghề mới hoặc ngừng hoạt động trong một số ngành nghề.
- Thay đổi vốn điều lệ: Doanh nghiệp muốn điều chỉnh vốn điều lệ, bao gồm tăng vốn, giảm vốn hoặc thực hiện các giao dịch liên quan đến vốn.
Ngoài ra, còn nhiều lý do khác như thay đổi người đại diện pháp luật, thay đổi giấy phép kinh doanh, thay đổi quy mô sản xuất, thay đổi cấu trúc tổ chức, và các yếu tố khác có thể khiến doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh.
.jpg)
II. Quy định pháp luật liên quan đến vấn đề thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh
1. Các trường hợp bắt buộc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh
Khi phát sinh các thay đổi dưới đây trên nội dung giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh, bao gồm:
- Thay đổi thông tin về tên doanh nghiệp chủ quản;
- Thay đổi thông tin về địa chỉ của doanh nghiệp chủ quản;
- Tên địa điểm kinh doanh bằng tiếng việt, tiếng nước ngoài và viết tắt;
- Địa chỉ của địa điểm kinh doanh, bao gồm cả số điện thoại, fax, email và website;
- Thay đổi về người đứng đầu địa điểm kinh doanh, cập nhật hoặc những thông tin thay đổi về người đứng đầu địa điểm kinh doanh như (chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu).
Cập nhật lại địa chỉ thường trú hoặc địa chỉ liên lạc của người đứng đầu địa điểm kinh doanh;
- Thay đổi tên, địa chỉ trụ sở của chi nhánh chủ quản nếu địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.
- Khi công ty trách nhiệm hữu hạn được chuyển đổi thành công ty cổ phần và ngược lại, doanh nghiệp tư nhân chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần thì các địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động (thay đổi doanh nghiệp chủ quản).
.jpg)
2. Hồ sơ, thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh
* Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh:
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với địa điểm kinh doanh đối với các công ty đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương chưa thực hiện bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp để được cấp đăng ký doanh nghiệp thay thế nội dung đăng ký kinh doanh trong Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương.
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
*Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định như trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Có ba cách nộp hồ sơ, cụ thể:
- Khuyến khích doanh nghiệp nộp hồ sơ online tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng tài khoản hoặc chữ ký số; nộp phí, lệ phí và giữ giấy biên nhận giải quyết hồ sơ. Chuyên viên kiểm tra hồ sơ đủ giấy tờ theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp.
- Nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư (Phòng Đăng ký kinh doanh) tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính;
- Nộp qua bưu điện.
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp.
Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ
3. Thẩm quyền cho phép thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh
Theo quy định tại khoản 2 Điều 62 Nghị định 01/2021/NĐ-CP nêu trên cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh là Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh.
III. Các thắc mắc liên quan đến thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh
1. Có bắt buộc người đại diện theo pháp luật phải trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh không?
Không bắt buộc người đại diện theo pháp luật phải trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh. Thay vào đó, người đại diện có thể ủy quyền cho một người khác để thực hiện các thủ tục này. Tuy nhiên, việc ủy quyền cần tuân theo quy định của pháp luật liên quan và đảm bảo rằng thông tin và tài liệu được gửi đi đều chính xác và đầy đủ.
2. Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh mất bao lâu?
Theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 và Chương VI Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì thời gian xử lý thay đổi địa điểm kinh doanh có thể dao động từ vài tuần đến vài tháng. Quy trình này thường bao gồm nộp đơn xin thay đổi, kiểm tra và xác nhận thông tin và thực hiện các thủ tục liên quan đến cơ quan quản lý kinh doanh hoặc cơ quan có thẩm quyền. Thời gian cụ thể sẽ phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp của quá trình thay đổi địa điểm kinh doanh cũng như tốc độ xử lý của cơ quan quản lý.
3. Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh có được nộp online không?
Có ba cách nộp hồ sơ, cụ thể:
- Khuyến khích doanh nghiệp nộp hồ sơ online tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng tài khoản hoặc chữ ký số; nộp phí, lệ phí và giữ giấy biên nhận giải quyết hồ sơ;
- Nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư (Phòng Đăng ký kinh doanh) tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính;
- Nộp qua bưu điện.
Như vậy, hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh có thể được nộp online tại Cổng Thông tin điện Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia.
IV. Dịch vụ pháp lý liên quan đến thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh
Trên đây là tất cả các thông tin chi tiết mà NPLaw của chúng tôi cung cấp để hỗ trợ quý khách hàng về vấn đề thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh. Trường hợp Quý Khách hàng còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề nêu trên hoặc các vấn đề pháp lý khác thì hãy liên hệ ngay cho NPLaw để được đội ngũ chúng tôi trực tiếp tư vấn và hướng dẫn giải quyết.
Công ty Luật TNHH Ngọc Phú – Hãng luật NPLaw
Hotline: 0913449968
Email: legal@nplaw.vn
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn
.jpg)
