Tìm hiểu quy định về thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn

Thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn là một thủ tục pháp lý quan trọng, có thể diễn ra trong quá trình hoạt động của công ty trách nhiệm hữu hạn đó. Để hiểu hơn các quy định pháp lý về thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn, NPLaw xin gửi đến Quý bạn đọc bài viết “Tìm hiểu quy định về thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn”.

I. Thực trạng liên quan đến thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn hiện nay

Trong quá trình thành lập và hoạt động, xuất phát từ nhiều lý do khác nhau, ví dụ như tên công ty trách nhiệm hữu hạn bị nhầm lẫn, bị trùng, thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn nhằm cơ cấu tại doanh nghiệp để kinh doanh trên thị trường,… Hiện nay, không kể đến trường hợp có sự nhầm lẫn, trùng hoặc vi phạm, khi tình hình kinh tế chung đang khó khăn, nhiều công ty trách nhiệm hữu hạn lựa chọn thay đổi tên để đem thương hiệu mới, tên gọi mới tiến hành kinh doanh trên thị trường. Số lượng công ty trách nhiệm hữu hạn đổi tên không phải nhiều so với các hình thức thay đổi đăng ký doanh nghiệp khác nhưng cũng là một vấn đề pháp lý phổ biến trong nhiều năm gần đây. 

Có thể nói, thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn không phải vấn đề pháp lý mới nhưng luôn là một vấn đề được quan tâm và tìm hiểu, đặc biệt trong giai đoạn hiện nay.

II. Quy định pháp luật liên quan đến thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn

1. Thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn là gì? Tại sao cần thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn?

Thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn là một trong các thủ tục thay đổi thông tin đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn được hướng dẫn tại Luật Doanh nghiệp năm 2020, Nghị định số 01/2021/NĐ-CP và một số văn bản khác có liên quan. Việc thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn dẫn đến việc thay đổi tên gọi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty trách nhiệm hữu hạn đó, thay đổi tên giao dịch của công ty trách nhiệm hữu hạn đó nhưng không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ vốn có của công ty trách nhiệm hữu hạn trước khi đổi tên.

Việc thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau và không bị pháp luật chi phối. Tuy nhiên, nhìn chung, có thể kể đến một số nguyên nhân thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn phổ biến như: tên công ty trách nhiệm hữu hạn bị trùng, gây nhầm lẫn hoặc vi phạm quyền sở hữu công nghiệp, công ty trách nhiệm hữu hạn mong muốn làm mới doanh nghiệp nhằm hỗ trợ phát triển tình hình kinh doanh của công ty, một số trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn và chủ sở hữu mới mong muốn, có nhu cầu đổi tên, …

2. Hồ sơ, thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 48 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn gồm các tài liệu như sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn ký;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn.

Theo nội dung Điều 48 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn gồm các bước sau:

Bước 01: Công ty trách nhiệm hữu hạn chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty theo quy định pháp luật;

Bước 02: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Bước 03: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty trách nhiệm hữu hạn đó nếu tên thay đổi không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.

3. Thẩm quyền giải quyết hồ sơ xin thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 48 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP như sau: “1. Trường hợp đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.”

Như vậy, thẩm quyền giải quyết hồ sơ xin thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn là Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty trách nhiệm hữu hạn đó đặt trụ sở chính.

III. Các thắc mắc liên quan đến thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn

1. Thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn thì có cần phải thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp không?

Căn cứ Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:

“Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

1. Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;

2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

3. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;

4. Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân”.

Theo đó, tên công ty trách nhiệm hữu hạn được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nên khi đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn buộc phải đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tương ứng.

2. Công ty trách nhiệm hữu hạn mới thành lập có thay đổi tên được không?

Pháp luật hiện hành không ràng buộc các trường hợp thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn. Về nguyên tắc, công ty trách nhiệm hữu hạn có thể thay đổi tên trong quá trình hoạt động. Việc đổi tên là theo nhu cầu của công ty trách nhiệm hữu hạn đó. Công ty trách nhiệm hữu hạn có nhu cầu đổi tên phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu đặt tên xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp hoặc các nội dung khác mà pháp luật không cho phép đối với tên doanh nghiệp.

Như vậy, công ty trách nhiệm hữu hạn mới thành lập vẫn có thể được thay đổi tên.

3. Thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có cần sự đồng ý của Hội đồng thành viên không?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:

“1. Trường hợp đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp”.

Như vậy, thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên phải có sự đồng ý, thông qua bởi Hội đồng thành viên.

IV. Dịch vụ tư vấn pháp lý về thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn

Hiểu được nhu cầu tìm hiểu quy định liên quan đến thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn của Quý Khách hàng, Công ty Luật TNHH Ngọc Phú sẽ hỗ trợ, tư vấn cho Quý Khách hàng các quy định pháp lý liên quan đến thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn. Công ty Luật TNHH Ngọc Phú với kinh nghiệm cung cấp dịch vụ pháp lý dày dặn tin rằng sẽ đem lại cho khách hàng sự an tâm và hài lòng khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Quý độc giả có thể liên hệ ngay tới NPLaw để được các luật sư dày dặn kinh nghiệm của NPLaw tư vấn tận tình và nhanh chóng với thông tin liên hệ dưới đây: