Hiện nay, với xu hướng hội nhập hóa, toàn cầu hóa thì xuất khẩu lao động ngày càng diễn ra phổ biến. Xuất khẩu lao động là một trong những hình thức cung ứng lao động phổ biến hiện nay. Nhiều người lao động chọn hình thức này để tìm kiếm cơ hội việc làm cho bản thân có tương lai mới tại các quốc gia và lãnh thổ khác. Vậy thành lập công ty xuất khẩu lao động phải tuân thủ những quy định như thế nào? Thành lập công ty xuất khẩu lao động phải đáp ứng những điều kiện gì? Thành lập công ty xuất khẩu lao động cần thực hiện những thủ tục nào? Hãy cùng Công ty Luật TNHH Ngọc Phú tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.
Căn cứ theo Điều 8 Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng năm 2020 thì, do tính chất đặc biệt của hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng là ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.
Do đó, các doanh nghiệp Việt Nam cần phải có Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng do Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội cấp thì mới được pháp luật cho phép trong hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng. Đây cũng chính là quy định tiên quyết khi muốn thành lập công ty xuất khẩu lao động.
Như đã nói ở mục I, muốn thành lập công ty xuất khẩu lao động tại Việt Nam thì trước hết đó phải là doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp này phải có Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng do Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội cấp.
Thứ hai, các doanh nghiệp Việt Nam phải duy trì được các điều kiện để được cấp giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi hoạt động ở nước ngoài theo hợp đồng căn cứ tại Điều 10, Điều 24 Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng năm 2020, Điều 4, Điều 5, Điều 6, Điều 23 Nghị định 112/2021/NĐ-CP gồm có:
- Quy định về vốn pháp định: Ít nhất phải từ 05 tỷ đồng trở lên;
- Có chủ sở hữu, tất cả thành viên, cổ đông là nhà đầu tư trong nước theo quy định của Luật Đầu tư;
- Đã ký quỹ theo quy định: Doanh nghiệp thực hiện ký quỹ 2.000.000.000 đồng (Hai tỷ đồng) tại một ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam;
- Có người đại diện theo pháp luật là công dân Việt Nam, trình độ từ đại học trở lên và có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng hoặc dịch vụ việc làm; không thuộc diện đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; không có án tích về một trong các tội xâm phạm an ninh quốc gia, các tội xâm phạm tính mạng, sức khỏe, nhân phẩm, danh dự của con người, tội lừa đảo chiếm đoạt tài sản, tội lạm dụng tín nhiệm chiếm đoạt tài sản, tội quảng cáo gian dối, tội lừa dối khách hàng, tội tổ chức, môi giới cho người khác xuất cảnh, nhập cảnh hoặc ở lại Việt Nam trái phép, tội tổ chức, môi giới cho người khác trốn đi nước ngoài hoặc ở lại nước ngoài trái phép, tội cưỡng ép người khác trốn đi nước ngoài hoặc ở lại nước ngoài trái phép;
- Có đủ số lượng nhân viên nghiệp vụ thực hiện các nội dung quy định;
- Có cơ sở vật chất của doanh nghiệp hoặc được doanh nghiệp thuê ổn định để đáp ứng yêu cầu giáo dục định hướng cho người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;
- Có trang thông tin điện tử.
Để thành lập công ty xuất khẩu lao động, cần tuân thủ theo yêu cầu mà pháp luật quy định. Căn cứ vào Điều 32 Luật doanh nghiệp 2020, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT, Điều 15, Điều 22 đến Điều 28, Điều 32 đến Điều 35 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Nghị định 47/2021/NĐ-CP, Điều 7 Nghị định 112/2021/NĐ-CP, Điều 12, Điều 15 Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng năm 2020 ta cần:
Bước 1: Chuẩn bị Hồ sơ thành lập công ty xuất khẩu lao động: Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà ta cần phải chuẩn bị các loại giấy tờ khác nhau, tuy nhiên, tất cả đều cần chuẩn bị các loại giấy tờ cơ bản như:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Dự thảo điều lệ công ty;
- Danh sách cổ đông/ thành viên của công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần);
- Bản sao các giấy tờ: Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của cổ đông sáng lập/người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và một số thành viên khác của công ty theo quy định pháp luật; Quyết định thành lập công ty;Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp); Giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền (Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác);
- Các giấy tờ cần thiết khác (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty xuất khẩu lao động
Nộp hồ sơ trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính của Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc tại cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho người thành lập doanh nghiệp biết bằng văn bản trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc và nêu rõ lý do.
Bước 4: Công bố thông tin đăng ký kinh doanh
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty xuất khẩu lao động phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được công khai và phải nộp phí theo quy định của pháp luật.
Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài
Mặc dù đã có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, xong để công ty có thể đi vào hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu lao động thì cần phải xin giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài. Hồ sơ để cấp giấy phép gồm:
- Văn bản đề nghị cấp Giấy phép của doanh nghiệp (Theo Mẫu số 02 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 112/2021/NĐ-CP);
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Giấy tờ chứng minh đáp ứng các điều kiện đã nêu tại mục II trong bài;
- Trường hợp có sự thay đổi về nhân viên nghiệp vụ, trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày có sự thay đổi, doanh nghiệp dịch vụ gửi Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội giấy tờ chứng minh quy định tại điểm d khoản 2 Điều 7 Nghị định 112/2021/NĐ-CP.
- Trường hợp có sự thay đổi về cơ sở vật chất để tổ chức giáo dục định hướng, trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày có sự thay đổi, doanh nghiệp dịch vụ gửi Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội giấy tờ chứng minh quy định tại điểm đ khoản 2 Điều 7 Nghị định 112/2021/NĐ-CP.
Bước 6: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp sau khi chuẩn bị xong sẽ được nộp tại Cục Quản lý lao động ngoài nước - Thuộc Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội. Lệ phí cấp phép thực hiện theo quy định của pháp luật.
Bước 7: Nhận kết quả
Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội xem xét và cấp Giấy phép cho doanh nghiệp; trường hợp không cấp Giấy phép phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Bước 8: Công bố, niêm yết giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày Giấy phép được cấp, cấp lại hoặc điều chỉnh thông tin, doanh nghiệp dịch vụ phải niêm yết công khai bản sao Giấy phép tại trụ sở chính và đăng tải Giấy phép trên trang thông tin điện tử của doanh nghiệp.
Sau khi đã thành lập được công ty xuất khẩu lao động, căn cứ Điều 18 Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng năm 2020 thì việc chuẩn bị sẵn nguồn lao động chỉ được thực hiện sau khi Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội có văn bản chấp thuận, do đó công ty cần lưu ý chuẩn bị sẵn nguồn lao động trước khi đăng ký hợp đồng cung ứng lao động khi có yêu cầu của bên nước ngoài tiếp nhận lao động hoặc theo thỏa thuận hợp tác với bên nước ngoài tiếp nhận lao động để có thể hoạt động một cách thuận lợi nhất.
Để tiết kiệm thời gian đến ngân hàng, hay để nộp báo cáo thuế, đóng thuế..v..vv.. doanh nghiệp có thể đăng ký chữ ký điện tử (Căn cứ Luật giao dịch điện tử 2005) cũng như mở tài khoản ngân hàng và làm thủ tục thông báo số tài khoản ngân hàng lên cho Sở KH & ĐT, hành động này sẽ giúp tiết kiệm khá nhiều thời gian và công sức cho doanh nghiệp khi doanh nghiệp đi vào vận hành.
Căn cứ theo Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp, ban hành kèm theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC ngày 05 tháng 8 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, thì lệ phí đăng ký doanh nghiệp (bao gồm: Cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp) là 50.000 Đồng/lần.
Trường hợp doanh nghiệp thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử thì được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp (Căn cứ khoản 3 Điều 5 Thông tư 47/2019/TT-BTC).
Theo Điều 32 Luật doanh nghiệp 2020, trong thời hạn 30 ngày sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Mức phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp, ban hành kèm theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC ngày 05 tháng 8 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Tài chính là 100.000 Đồng.
- Thành lập mới doanh nghiệp 100% vốn Việt Nam;
- Thành lập chi nhánh - địa điểm kinh doanh - văn phòng đại diện;
- Thay đổi đăng ký kinh doanh;
- Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
- Giải thể doanh nghiệp;
- Tư vấn pháp luật thường xuyên.
Trên đây là thông tin giải đáp vướng mắc về “Thành lập công ty xuất khẩu lao động” mà NPLAW gửi đến Quý độc giả. Nếu Quý độc giả có bất kỳ vướng mắc nào liên quan cần giải đáp thêm, xin vui lòng liên hệ với NPLAW theo thông tin liên hệ sau:
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Email: legal@nplaw.vn
Website: nplaw.vn
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn
