Trong doanh nghiệp, để đảm bảo sự kỷ luật thì doanh nghiệp đó phải xây dựng và đăng ký nội quy lao động, và liệt kê đầy đủ toàn bộ các hành vi vi phạm cùng hình thức xử phạt tương ứng. Nội quy lao động là sự ràng buộc góp phần chuẩn hóa các hành vi, quan hệ ứng xử trong doanh nghiệp. Vậy nội quy lao động được quy định như thế nào, hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Nội quy lao động là một văn bản do người sử dụng lao động ban hành ra nhằm quy định về các quy tắc xử sự mà người lao động có trách nhiệm bắt buộc phải tuân thủ khi tham gia quan hệ lao động, cũng như các hành vi kỷ luật lao động, cách thức xử lý và trách nhiệm vật chất. Nội quy lao động không chỉ cần thiết cho đơn vị sử dụng lao động mà còn có ý nghĩa thiết thực với chính bản thân người lao động.
- Nội quy lao động đặt ra nhằm đảm bảo sự trật tự trong doanh nghiệp. Vì nội quy lao động là cơ sở để người sử dụng lao động thiết lập sự kỷ luật lao động và xử lý kỷ luật lao động. Nội quy lao động chính là sự thể hiện ý chí, cũng như phương pháp của người sử dụng lao động quản lý lao động.
.png)
- Nội quy lao động chính là văn bản thể hiện ý chí của doanh nghiệp, để khi có tranh chấp, người sử dụng lao động xử lý, tránh trường hợp không thỏa đáng, gây ảnh hưởng đến lợi ích của các bên liên quan. Đồng thời là cơ sở áp dụng các hình thức xử phạt phù hợp như sa thải, yêu cầu bồi thường, giảm lương, luân chuyển nhân viên.
Nếu doanh nghiệp sử dụng 10 lao động trở lên thì phải đăng ký nội quy lao động. Những doanh nghiệp này nếu không đăng ký nội quy lao động theo quy định sẽ xử phạt theo điểm a khoản 2 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, như sau: “ Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây: Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên”
.jpg)
Tuy nhiên, mức phạt trên là mức phạt được quy định đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 2 lần mức phạt tiền đối với cá nhân (Khoản 1 Điều 6 Nghị định này).
Theo như đã đề cập ở trên thì theo quy định tại khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019, cụ thể:
“1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.”
Như vậy, nếu doanh nghiệp đó sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì mới phải đăng ký nội quy lao động.
Nội quy lao động phải ghi rõ các hành vi vi phạm tương ứng đối với từng hình thức xử lý kỷ luật, nếu không thì doanh nghiệp khó có thể xử lý kỷ luật người lao động. Theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP, nội quy lao động bao gồm 09 nội dung chủ yếu sau đây:
(1) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi:
(2) Trật tự tại nơi làm việc: quy định phạm vi làm việc, đi lại trong thời giờ làm việc; văn hóa ứng xử, trang phục; tuân thủ phân công, điều động của người sử dụng lao động;
(3) An toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc
(4) Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc.
(5) Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động
(6) Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động
(7) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động; quy định cụ thể hành vi vi phạm kỷ luật lao động; hình thức xử lý kỷ luật lao động tương ứng với hành vi vi phạm;
(8) Trách nhiệm vật chất: quy định các trường hợp phải bồi thường thiệt hại do làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc có hành vi gây thiệt hại tài sản; do làm mất dụng cụ, thiết bị, tài sản hoặc tiêu hao vật tư quá định mức; mức bồi thường thiệt hại tương ứng mức độ thiệt hại; người có thẩm quyền xử lý bồi thường thiệt hại;
(9) Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động: người có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động quy định tại khoản 3 Điều 18 của Bộ luật Lao động hoặc người được quy định cụ thể trong nội quy lao động.
6. Thủ tục đăng ký nội quy lao động.
Hồ sơ đăng ký nội quy lao động được quy định tại Điều 120 Bộ luật lao động 2019. Cụ thể:
- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
- Nội quy lao động;
- Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
Trình tự, thủ tục đăng ký nội quy lao động được quy định cụ thể tại Điều 119 Bộ luật Lao động 2019, cụ thể:
Bước 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
.jpg)
Bước 2: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.
Căn cứ theo Điều 121 Bộ luật Lao động 2019 quy định về hiệu lực của nội quy lao động như sau: Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 119 của Bộ luật này nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
Khoản 3 Điều 119 Bộ luật lao động quy định: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại. Như vậy, trong trường hợp có sửa đổi những nội dung nội quy lao động trái pháp luật thì vẫn đăng ký lại.
Theo quy định tại khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019, cụ thể:
“1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.”
Như vậy, doanh nghiệp này sử dụng từ 10 người lao động trở lên nên phải đăng ký nội quy lao động.
Căn cứ theo khoản 1 Điều 6 Luật Công đoàn 2012 quy định về Nguyên tắc tổ chức và hoạt động công đoàn thì: Công đoàn được thành lập trên cơ sở tự nguyện, tổ chức và hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ. Vì vậy không bắt buộc phải thành lập công đoàn trước khi đăng ký nội quy lao động.
Hiện nay thị trường có rất nhiều công ty luật/ văn phòng luật cung cấp dịch vụ tư vấn về nội quy lao động. Trong đó, NPLAW là công ty có kinh nghiệm chuyên môn cao với đội ngũ nhân viên làm việc tận tâm, chỉn chu và chuyên nghiệp. Công ty luôn sẵn sàng tư vấn và đưa ra các giải pháp để khách hàng lựa chọn một cách tiết kiệm thời gian và tiền bạc nhất.
Các dịch vụ tại NPLAW khi thực hiện tư vấn về nội quy lao động cụ thể như sau:
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến pháp luật lao động và nội quy lao động
- Tư vấn các nội dung cơ bản của nội quy lao động
- Tư vấn, hoàn thiện nội quy lao động
- Hỗ trợ các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện nội quy lao động.
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn
.png)
