Thông thường, buổi đấu giá sẽ do các cơ quan, tổ chức cá nhân có thẩm quyền tổ chức. Trong trường hợp pháp luật có quy định về điều kiện khi tham gia đấu giá thì người tham gia đấu giá phải đáp ứng điều kiện đó. Người tham gia đấu giá có thể ủy quyền bằng văn bản cho người khác thay mặt mình tham gia đấu giá. Bài viết dưới đây chúng ta cùng nhau tìm hiểu rõ hơn về vai trò của giấy ủy quyền tham gia đấu giá.
I. Tầm quan trọng của giấy ủy quyền tham gia đấu giá
Không phải mọi trường hợp mà cá nhân, tổ chức có nhu cầu mua tài sản đều có thể đến tham dự buổi đấu giá đó. Trong trường hợp pháp luật có quy định về điều kiện khi tham gia đấu giá thì người tham gia đấu giá phải đáp ứng điều kiện đó. Người tham gia đấu giá có thể ủy quyền bằng văn bản cho người khác thay mặt mình tham gia đấu giá và việc ủy quyền phải được lập thành văn bản (giấy ủy quyền tham gia đấu giá). Do đó, người ủy quyền cần phải hoàn tất các thủ tục, hồ sơ về việc ủy quyền tham gia buổi đấu giá theo pháp luật quy định, nếu không sẽ không được có mặt tại buổi đấu giá này. Ngoài ra, việc đấu giá sẽ được tổ chức bởi tổ chức bán đấu giá được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp phép, đảm bảo tính trung thực, nghiêm ngặt của buổi đấu giá.
II. Giấy ủy quyền tham gia đấu giá là gì?
Căn cứ quy định tại Khoản 1 Điều 38 Luật Đấu giá tài sản 2016 ghi nhận hướng dẫn như sau:
“Cá nhân, tổ chức đăng ký tham gia đấu giá thông qua việc nộp hồ sơ tham gia đấu giá hợp lệ và tiền đặt trước cho tổ chức đấu giá tài sản theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan. Trong trường hợp pháp luật có quy định về điều kiện khi tham gia đấu giá thì người tham gia đấu giá phải đáp ứng điều kiện đó. Người tham gia đấu giá có thể ủy quyền bằng văn bản cho người khác thay mặt mình tham gia đấu giá.”
Giấy ủy quyền tham gia đấu giá có vai trò quan trọng khi thực hiện các thủ tục trong buổi đấu giá tài sản.
Theo đó, giấy ủy quyền tham gia đấu giá là một văn bản pháp lý trong đó ghi nhận người tham gia đấu giá ủy quyền bằng văn bản cho người khác thay mặt mình tham gia đấu giá, trong phạm vi quyền và nghĩa vụ quy định tại giấy ủy quyền.
III. Các vấn đề pháp lý liên quan đến giấy ủy quyền tham gia đấu giá
1. Bản chất của giấy ủy quyền tham gia đấu giá
Uỷ quyền tham gia đấu giá được hiểu là cá nhân/tổ chức cho phép cá nhân/tổ chức khác có quyền đại diện mình quyết định, thực hiện một hành động pháp lý đó chính là tham gia buổi đấu giá và vẫn phải chịu trách nhiệm đối với việc cho phép/uỷ quyền đó.
Bản chất của giấy ủy quyền tham gia đấu giá là căn cứ làm phát sinh quan hệ giữa người đại diện và người được đại diện, đồng thời nó cũng là cơ sở để người ủy quyền tiếp nhận các kết quả pháp lý do hoạt động ủy quyền mang lại.
2. Điều kiện đối với bên nhận ủy quyền trong giấy ủy quyền tham gia đấu giá
Căn cứ vào Điều 566 Bộ luật dân sự 2015 quy định bên được ủy quyền có quyền
- Yêu cầu bên ủy quyền cung cấp thông tin, tài liệu và phương tiện cần thiết để thực hiện công việc ủy quyền.
- Được thanh toán chi phí hợp lý mà mình đã bỏ ra để thực hiện công việc ủy quyền; hưởng thù lao, nếu có thỏa thuận.
Căn cứ vào Điều 565 Bộ luật dân sự 2015 quy định nghĩa vụ của bên được ủy quyền:
- Thực hiện công việc theo ủy quyền và báo cho bên ủy quyền về việc thực hiện công việc đó.
- Báo cho người thứ ba trong quan hệ thực hiện ủy quyền về thời hạn, phạm vi ủy quyền và việc sửa đổi, bổ sung phạm vi ủy quyền.
- Bảo quản, giữ gìn tài liệu và phương tiện được giao để thực hiện việc ủy quyền.
- Giữ bí mật thông tin mà mình biết được trong khi thực hiện việc ủy quyền.
- Giao lại cho bên ủy quyền tài sản đã nhận và những lợi ích thu được trong khi thực hiện việc ủy quyền theo thỏa thuận hoặc theo quy định của pháp luật.
- Bồi thường thiệt hại do vi phạm nghĩa vụ quy định.
3. Trường hợp bắt buộc phải có giấy ủy quyền tham gia đấu giá
Pháp luật không quy định trường hợp nào bắt buộc phải có giấy ủy quyền tham gia đấu giá tài sản. Tuy nhiên, khi cá nhân, tổ chức đăng ký tham gia đấu giá thông qua việc nộp hồ sơ tham gia đấu giá, cần thực hiện theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan. Trong trường hợp pháp luật có quy định về điều kiện khi tham gia đấu giá thì người tham gia đấu giá phải đáp ứng điều kiện đó. Người tham gia đấu giá có thể ủy quyền bằng văn bản cho người khác thay mặt mình tham gia đấu giá (Khoản 1 Điều 38 Luật Đấu giá tài sản 2016).
Do đó, nếu bạn muốn ủy quyền cho người khác tham gia đấu giá thay mình cần căn cứ và thực hiện đúng theo quy định pháp luật.
4. Hiệu lực của giấy ủy quyền tham gia đấu giá
Căn cứ vào Điều 569 Bộ luật dân sự 2015 quy định như sau:
- Trường hợp ủy quyền có thù lao, bên ủy quyền có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng bất cứ lúc nào, nhưng phải trả thù lao cho bên được ủy quyền tương ứng với công việc mà bên được ủy quyền đã thực hiện và bồi thường thiệt hại; nếu ủy quyền không có thù lao thì bên ủy quyền có thể chấm dứt thực hiện hợp đồng bất cứ lúc nào, nhưng phải báo trước cho bên được ủy quyền một thời gian hợp lý.
Bên ủy quyền và bên được ủy quyền cần thực hiện đúng nghĩa vụ như đã quy định
Bên ủy quyền phải báo bằng văn bản cho người thứ ba biết về việc bên ủy quyền chấm dứt thực hiện hợp đồng; nếu không báo thì hợp đồng với người thứ ba vẫn có hiệu lực, trừ trường hợp người thứ ba biết hoặc phải biết về việc hợp đồng ủy quyền đã bị chấm dứt.
- Trường hợp ủy quyền không có thù lao, bên được ủy quyền có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng bất cứ lúc nào, nhưng phải báo trước cho bên ủy quyền biết một thời gian hợp lý; nếu ủy quyền có thù lao thì bên được ủy quyền có quyền đơn phương chấm dứt bất cứ lúc nào và phải bồi thường thiệt hại cho bên ủy quyền, nếu có.
IV. Các thắc mắc thường gặp liên quan đến giấy ủy quyền tham gia đấu giá
1. Có bắt buộc giấy ủy quyền tham gia đấu giá không?
Pháp luật không quy định trường hợp nào bắt buộc phải có giấy ủy quyền tham gia đấu giá tài sản. Tuy nhiên, khi người tham gia đấu giá không thể tham dự buổi đấu giá thì có thể ủy quyền cho người khác tham gia. Khi đó, việc ủy quyền cho người khác tham gia bắt buộc phải có giấy ủy quyền (Khoản 1 Điều 38 Luật Đấu giá tài sản 2016).
Do đó, nếu bạn muốn ủy quyền cho người khác tham gia đấu giá thay mình cần căn cứ và thực hiện đúng theo quy định pháp luật.
2. Tìm mẫu giấy ủy quyền tham gia đấu giá ở đâu?
Tùy thuộc vào từng loại tài sản đấu giá mà mẫu giấy ủy quyền tham gia đấu giá có nhiều loại khác nhau. Các bạn có thể tìm mẫu giấy ủy quyền trên các trang thông tin về pháp luật, hoặc nhờ các văn phòng luật sư tư vấn về mẫu giấy ủy quyền pháp luật đã quy định.
3. Bên ủy quyền có phải chịu trách nhiệm pháp lý đối với hành vi của bên nhận ủy quyền trong giấy ủy quyền tham gia đấu giá không?
Theo quy định của pháp luật, người ủy quyền vẫn phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về những hành vi do người nhận ủy quyền thực hiện trong phạm vi và thời hạn ủy quyền. Đồng thời, người nhận ủy quyền phải chịu trách nhiệm trước người ủy quyền và trước pháp luật về những hành vi mà mình thực hiện (Khoản 2 Điều 567 Bộ luật Dân sự 2015).
4. Giấy ủy quyền tham gia đấu giá sai quy định thì xử lý thế nào?
Tùy vào từng mức độ sai sót về giấy ủy quyền tham gia đấu giá sẽ bị xử phạt theo quy định pháp luật.
V. Dịch vụ tư vấn pháp lý liên quan đến giấy ủy quyền tham gia đấu giá
Hi vọng với những thông tin trên về giấy ủy quyền tham gia đấu giá sẽ giúp bạn có được kiến thức cơ bản khi có ý định thay đổi người tham gia đấu giá. Do đó, nếu gặp khó khăn về vấn đề này, bạn đọc có thể liên hệ NPlaw để được tư vấn cụ thể và chi tiết.
