Trong quá trình hoạt động kinh doanh, vì nhiều lý do mà doanh nghiệp phải thay đổi địa chỉ trụ sở sao cho phù hợp với tình hình thực tế. Hiện nay, việc chuyển trụ sở chính của các doanh nghiệp không còn quá xa lạ. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng NPLaw tìm hiểu về các vấn đề pháp lý liên quan đến chuyển trụ sở chính để hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Hiện nay, có rất nhiều lý do mà các doanh nghiệp đã đang chuyển trụ sở chính để điều chỉnh hình thức kinh doanh để cho phù hợp với tình hình thực tế. Một trong những lý do rõ ràng và hấp dẫn nhất để chuyển đi là mong muốn tăng lợi nhuận.
Các công ty làm điều này có thể được thúc đẩy bởi các cơ hội tốt hơn để huy động vốn và có cơ hội tiếp cận với những người tài năng, chuyên môn cao, nguồn khách hàng đa dạng, dễ tiếp cận, đưa được sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đến gần trung tâm tài chính của thành phố. Điều này có thể nâng cao danh tiếng của họ (và theo đó là hiệu suất).
Lý do khác, các doanh nghiệp đôi khi phải dời trụ sở vì đó là kết quả của việc mua lại. Khi một công ty được mua bởi một công ty khác, địa điểm của họ có thể chuyển sang vị trí mà người mua mong muốn.
Khi Doanh nghiệp có nhu cầu về việc chuyển trụ sở chính thì Doanh nghiệp cần tìm hiểu rõ về nơi đặt trụ sở mới và phải đảm bảo được các quy định của pháp luật về vấn đề này.
Theo Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP có quy định về đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp công ty chuyển trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác thì mới phải thực hiện thủ tục thông báo cho cơ quan quản lý thuế trực tiếp (Chi cục thuế) nơi chuyển đi và nơi chuyển tới.
Theo Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định điều kiện để chuyển trụ sở chính như sau:
Theo Điều 33, Điều 47 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy định về thủ tục thay đổi trụ sở công ty như sau:
- Doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới.
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Theo khoản 2 Điều 47 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP và khoản 2 Điều 10 của Thông tư 105/2020/TT-BTC, Doanh nghiệp khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác tỉnh, thành phố, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
Theo Điều 42 và Điều 47 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo 2 cách thức sau đây:
Theo khoản 5 Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: “Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.”
Theo đó, chuyển trụ sở chính nhưng không đăng ký bổ sung hoạt động thì doanh nghiệp bị xử phạt theo quy định nêu trên.
Căn cứ khoản 2 Điều 10 của Thông tư 105/2020/TT-BTC thì tùy vào trường hợp khác nhau, doanh nghiệp chuyển trụ sở chính trong cùng quận/huyện thì không cần chuyển hồ sơ thuế.
Ngược lại, Doanh nghiệp chuyển trụ sở chính khác quận/huyện, hoặc thay đổi địa chỉ khác tỉnh, thành phố thì cần phải chuyển hồ sơ thuế từ cơ quan quản lý thuế cũ sang cơ quan quản lý thuế mới. Khi chuyển hồ sơ thuế thì cần phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế đối với cơ quan quản lý thuế cũ xong họ mới xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế sau đó mới chuyển được hồ sơ thuế.
Theo khoản 5 Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: “Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.”
Do đó, nếu không thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở thì có thể bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.
Một trong những Công ty Luật cung cấp dịch vụ pháp luật về chuyển trụ sở chính uy tín là Công ty Luật TNHH Ngọc Phú. Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, Quý khách sẽ được hỗ trợ tận tình bởi các chuyên viên và luật sư có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm dày dặn. Quý khách sẽ được nghe ý kiến tư vấn về quy trình giải quyết các vấn đề về chuyển trụ sở chính. Trường hợp bạn có nhu cầu cần được hỗ trợ về chuyển trụ sở chính để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình, có thể liên hệ ngay với NPLaw để được kịp thời hỗ trợ thông qua thông tin liên hệ sau:
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn