Nếu như bạn đang muốn hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ, tài liệu nước ngoài để làm các thủ tục tại Việt Nam nhưng chưa nắm rõ các quy định về hợp pháp hóa lãnh sự, hãy tham khảo bài viết dưới đây của NPLaw để tìm hiểu và cập nhật đầy đủ thông tin về chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ, tài liệu nước ngoài sử dụng tại Việt Nam.
Hiện nay, xu hướng xuất khẩu lao động, du học, tuyển dụng lao động nước ngoài ngày càng tăng. Nhiều người có nhu cầu chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ, tài liệu nước ngoài sử dụng tại Việt Nam. Tuy nhiên, không phải ai cũng cụm từ “hợp pháp hóa lãnh sự” vẫn còn chưa được nhiều người biết đến. Pháp luật đã có những quy định để điều chỉnh các vấn đề liên quan đến chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ, tài liệu nước ngoài sử dụng tại Việt Nam. Việc quy định này nhằm mục đích xác nhận giá trị của một giấy tờ, tài liệu nước ngoài để nó được sử dụng tại Việt Nam. Việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu nước ngoài sử dụng tại Việt Nam không bao hàm chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu.
Theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP quy định “Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu nước ngoài sử dụng tại Việt Nam là một thủ tục hành chính. Mục đích chính của việc hợp pháp hóa lãnh sự là xác nhận giá trị của một giấy tờ, tài liệu nước ngoài. Việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu nước ngoài sử dụng tại Việt Nam không bao hàm chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu.
Các công tác về hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu nước ngoài sử dụng tại Việt Nam chịu sự điều chỉnh của các văn bản pháp luật sau:
Theo quy định tại Điều 14 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, hồ sơ để hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ, tài liệu nước ngoài sử dụng tại Việt Nam bao gồm:
Quy trình chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ, tài liệu nước ngoài sử dụng tại Việt Nam như sau:
Bước 1: Chứng thực giấy tờ, tài liệu cấp tại nước ngoài tại cơ quan công chứng có thẩm quyền của nước nơi các văn bản đã được ban hành.
Bước 2: Xin chứng nhận của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước nơi các văn bản đã được ban hành.
Mang tài liệu cấp tại nước ngoài đã được công chứng đến chứng thực tại:
Bước 3: Xin chứng nhận của cơ quan đại diện ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam để hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại Việt Nam.
Bước 4: Dịch thuật công chứng tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự ra tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam.
Theo Điều 5 Nghị định 111/2011/NĐ-CP quy định về cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam như sau:
Bộ Ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước.
Bộ Ngoại giao có thể ủy quyền cho cơ quan ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
Theo đó, Cục lãnh sự, Sở ngoại vụ là cơ quan có thẩm quyền chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ, tài liệu nước ngoài sử dụng tại Việt Nam. Ngoài ra, cơ quan ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cũng có thẩm quyền khi được Bộ Ngoại giao ủy quyền thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự.
Theo Điều 6 Nghị định 111/2011/NĐ-CP quy định về người đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự như sau:
Cơ quan, tổ chức và cá nhân có thể đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của mình hoặc của người khác mà không cần giấy ủy quyền.
Cơ quan, tổ chức và cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự hoặc thông qua cơ quan ngoại vụ được ủy quyền theo quy định hoặc gửi qua đường bưu điện.
Như vậy, có thể ủy quyền cho người khác thực hiện chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ, tài liệu nước ngoài sử dụng tại Việt Nam.
Một trong những Công ty Luật cung cấp dịch vụ pháp luật tranh chấp về chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ, tài liệu nước ngoài sử dụng tại Việt Nam uy tín là Công ty Luật TNHH Ngọc Phú. Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, quý khách sẽ được hỗ trợ tận tình bởi các chuyên viên và Luật sư có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm dày dặn. Quý khách sẽ được nghe ý kiến tư vấn về quy trình giải quyết các vấn đề chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ, tài liệu nước ngoài sử dụng tại Việt Nam. Kế đó, quý khách có thể đưa ra quyết định lựa chọn Luật sư của NPLaw bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp hoặc là người đại diện theo ủy quyền khi tham gia tố tụng.
Trường hợp bạn có nhu cầu cần được hỗ trợ về vấn đề chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ, tài liệu nước ngoài sử dụng tại Việt Nam để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình, có thể liên hệ ngay với NPLaw để được kịp thời hỗ trợ thông qua thông tin liên hệ sau:
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn
