Các tổ chức nghiên cứu nước ngoài thường thành lập văn phòng đại diện để tiếp cận và tương tác trực tiếp với các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và các bên liên quan ở quốc gia mà văn phòng được đặt tại đó. Vậy văn phòng đại diện tổ chức nghiên cứu nước ngoài là gì? Hiện nay, những vấn đề xoay quanh đến văn phòng đại diện tổ chức nghiên cứu nước ngoài như thế nào? Hãy cùng NPLaw tìm hiểu về những quy định pháp luật hiện hành liên quan đến vấn đề này bên dưới nhé.
Văn phòng đại diện tổ chức nghiên cứu nước ngoài đóng vai trò quan trọng trong công việc tăng cường hợp tác và trao đổi kiến thức, thông tin giữa các quốc gia và các tổ chức nghiên cứu. Dưới đây là một số tầm quan trọng của văn phòng đại diện tổ chức nghiên cứu nước ngoài:
Tóm lại, văn phòng đại diện tổ chức nghiên cứu nước ngoài có tầm quan trọng đáng kể trong công việc tăng cường hợp tác, trao đổi kiến thức và nâng cao chất lượng nghiên cứu ở quốc gia địa phương
Văn phòng đại diện tổ chức nghiên cứu nước ngoài là một cơ sở hoặc đại diện của tổ chức nghiên cứu có trụ sở chính ở nước ngoài, được thành lập tại một quốc gia khác để thực hiện hoạt động nghiên cứu và phân tích trong lĩnh vực đặc biệt.
.jpg)
Văn phòng đại diện tổ chức nghiên cứu nước ngoài thường có nhiệm vụ tìm hiểu, nghiên cứu và phân tích các vấn đề địa phương và quốc gia, cung cấp thông tin, dữ liệu và báo cáo chi tiết về tình hình, xu hướng và các tiềm năng phát triển trong lĩnh vực nghiên cứu của tổ chức.
Các tổ chức nghiên cứu nước ngoài thường thành lập văn phòng đại diện để tiếp cận và tương tác trực tiếp với các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và các bên liên quan ở quốc gia mà văn phòng được đặt tại đó. Điều này giúp tổ chức nghiên cứu nước ngoài có cái nhìn sâu và hiểu rõ hơn về văn hóa, chính sách, kinh tế và xã hội của quốc gia đó.
Căn cứ Thông tư 10/2005/TT-BNG quy định về Hồ sơ xin lập Văn phòng đại diện tổ chức nghiên cứu nước ngoài gồm:
Thủ tục đề nghị thành lập văn phòng đại diện tổ chức nghiên cứu nước ngoài:
Bước 1: Tổ chức nước ngoài xin lập VPĐD nộp hồ sơ trực tiếp cho Bộ Ngoại giao (Vụ các Tổ chức Quốc tế).
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ phải có sổ theo dõi và trao giấy biên nhận khi nhận đầy đủ các hồ sơ hợp lệ.
Bước 2: Trước khi ban hành quyết định theo thẩm quyền, Bộ Ngoại giao lấy ý kiến của cơ quan chủ quản Việt Nam, các Bộ, cơ quan liên quan và UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tại địa phương nơi VPĐD dự kiến đặt trụ sở trong trường hợp cấp mới hoặc nơi đặt VPĐD trong trường hợp xin sửa đổi, bổ sung, gia hạn Giấy phép. Trong trường hợp có các ý kiến khác nhau, Bộ Ngoại giao sẽ trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định việc phê duyệt cấp Giấy phép. Bộ Ngoại giao thông báo kết quả xét duyệt tới tổ chức nước ngoài liên quan trong thời hạn không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được đầy đủ các hồ sơ hợp lệ.
.jpg)
Theo quy định tại Điều 7 Nghị định 06/2005/NĐ-CP quy định như sau:
“Tổ chức nước ngoài xin lập Văn phòng đại diện phải nộp 03 bộ hồ sơ cho Bộ Ngoại giao. Trong thời hạn không quá 30 ngày, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Ngoại giao xem xét cấp hoặc từ chối cấp Giấy phép lập Văn phòng đại diện cho tổ chức nước ngoài (sau đây gọi là Giấy phép). Trong trường hợp từ chối cấp Giấy phép, Bộ Ngoại giao sẽ trả lời Tổ chức nước ngoài bằng văn bản.
Bộ Ngoại giao quy định chi tiết nội dung Giấy phép lập Văn phòng đại diện của Tổ chức nước ngoài tại Việt Nam.”
Như vậy, tổ chức nghiên cứu nước ngoài xin lập Văn phòng đại diện nộp hồ sơ cho Bộ Ngoại giao.
Căn cứ khoản 2 Điều 14 Nghị định 06/2005/NĐ-CP quy định trách nhiệm của Trưởng Văn phòng đại diện như sau:
“2. Trưởng Văn phòng đại diện chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Văn phòng đại diện và của Tổ chức nước ngoài tại Việt Nam, có trách nhiệm định kỳ sáu tháng và hàng năm báo cáo bằng văn bản cho Bộ Ngoại giao và cơ quan chủ quản phía Việt Nam về tình hình hoạt động của tổ chức đó tại Việt Nam, đồng thời có trách nhiệm báo cáo, cung cấp tài liệu hoặc giải thích những vấn đề liên quan tới hoạt động của tổ chức mình cho Bộ Ngoại giao, cơ quan chủ quản phía Việt Nam khi được yêu cầu.”
Đồng thời, tại điểm a khoản 2 Mục V Thông tư 10/2005/TT-BNG có quy định như sau:
“2. Các nghĩa vụ và trách nhiệm của VPĐD:
a) Trưởng VPĐD có trách nhiệm tuân thủ những quy định đã được nêu tại Điều 14 Nghị định. VPĐD có trách nhiệm thực hiện chế độ báo cáo định kỳ 6 tháng vào ngày l5/6 và hàng năm vào ngày 15/12 gửi tới Bộ Ngoại giao và cơ quan chủ quản Việt Nam liên quan. Yêu cầu về nội dung báo cáo định kỳ áp dụng theo Mẫu kèm theo Thông tư (Mẫu số 02/BNG-VPĐD).”
Căn cứ các quy định trên thì Trưởng Văn phòng đại diện tổ chức nghiên cứu nước ngoài có trách nhiệm định kỳ sáu tháng và hàng năm báo cáo bằng văn bản cho Bộ Ngoại giao và cơ quan chủ quản phía Việt Nam về tình hình hoạt động của tổ chức đó tại Việt Nam.
Chế độ báo cáo này được thực hiện định kỳ 6 tháng vào ngày 15/6 và hàng năm vào ngày 15/12 gửi tới Bộ Ngoại giao và cơ quan chủ quản Việt Nam liên quan.
Căn cứ khoản 1 Điều 13 Nghị định 06/2005/NĐ-CP quy định về các quyền lợi của Văn phòng đại diện tổ chức nghiên cứu nước ngoài như sau:
“1. Quyền lợi của Văn phòng đại diện:
a. Sau khi được cấp Giấy phép, Văn phòng đại diện được phép thuê trụ sở, nhà ở và được tuyển dụng người làm việc theo các quy định liên quan của pháp luật Việt Nam;
b. Văn phòng đại diện được bảo hộ theo pháp luật Việt Nam, được mở tài khoản chuyên chi (bằng ngoại tệ hoặc bằng đồng Việt Nam có gốc ngoại tệ);
c. Việc sử dụng con dấu của Văn phòng đại diện được thực hiện theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam về quản lý và sử dụng con dấu;
d. Các trang thiết bị, xe ô tô cần thiết cho hoạt động của Văn phòng đại diện được miễn thuế nhập khẩu theo các quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam.”
Đồng thời, tại khoản 1 Mục V Thông tư 10/2005/TT-BNG có đề cập đến quy định như sau:
“1. Các quyền lợi:
a) Sau khi được cấp Giấy phép, VPĐD được thuê trụ sở, nhà ở và tuyển dụng người Việt Nam làm việc cho Văn phòng theo các quy định của pháp luật Việt Nam.
b) VPĐD, Trưởng VPĐD và nhân viên Văn phòng là người nước ngoài được hưởng chế độ ưu đãi về thuế theo các quy định pháp luật liên quan hiện hành của Việt Nam áp dụng đối với cơ quan đại diện của các tổ chức quốc tế tại Việt Nam.”
Căn cứ các quy định trên thì sau khi được cấp Giấy phép lập Văn phòng đại diện, tổ chức nghiên cứu nước ngoài được quyền tuyển dụng người Việt Nam làm việc cho Văn phòng đại diện theo các quy định của pháp luật Việt Nam.
Căn cứ Điều 13 Nghị định 06/2005/NĐ-CP quy định về quyền lợi của Văn phòng đại diện tổ chức nghiên cứu nước ngoài như sau:
“1. Quyền lợi của Văn phòng đại diện:
…
d. Các trang thiết bị, xe ô tô cần thiết cho hoạt động của Văn phòng đại diện được miễn thuế nhập khẩu theo các quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam.
2. Trưởng Văn phòng đại diện và nhân viên là người nước ngoài của Văn phòng đại diện được hưởng các ưu đãi về thuế theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam áp dụng đối với cơ quan đại diện của các tổ chức quốc tế tại Việt Nam.”
Và tại khoản 1 Mục V Thông tư 10/2005/TT-BNG có quy định như sau:
“1. Các quyền lợi:
…
b) VPĐD, Trưởng VPĐD và nhân viên Văn phòng là người nước ngoài được hưởng chế độ ưu đãi về thuế theo các quy định pháp luật liên quan hiện hành của Việt Nam áp dụng đối với cơ quan đại diện của các tổ chức quốc tế tại Việt Nam.”
Căn cứ các quy định trên thì Văn phòng đại diện tổ chức nghiên cứu nước ngoài được hưởng các ưu đãi về thuế theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam áp dụng đối với cơ quan đại diện của các tổ chức quốc tế tại Việt Nam.
Căn cứ Điều 9 Nghị định 06/2005/NĐ-CP quy định như sau: “Thời hạn Giấy phép được quy định trên cơ sở đề nghị của Tổ chức nước ngoài nhưng không vượt quá thời hạn hoạt động của các chương trình, dự án hợp tác nghiên cứu của Tổ chức nước ngoài tại Việt Nam. Nếu có nhu cầu gia hạn, tổ chức nước ngoài làm đơn gửi Bộ Ngoại giao ít nhất 30 ngày trước khi Giấy phép hết hạn.”
Theo đó, nếu có nhu cầu gia hạn Giấy phép lập Văn phòng đại diện, tổ chức nước ngoài cần làm đơn gửi Bộ Ngoại giao ít nhất 30 ngày trước khi Giấy phép hết hạn.
* Lưu ý rằng thời hạn Giấy phép được quy định trên cơ sở đề nghị của tổ chức nước ngoài nhưng không vượt quá thời hạn hoạt động của các chương trình, dự án hợp tác nghiên cứu của tổ chức nước ngoài tại Việt Nam.
Căn cứ Điều 10 Nghị định 06/2005/NĐ-CP quy định như sau:
“Khi có nhu cầu sửa đổi, bổ sung các nội dung trong Giấy phép đã được cấp, Tổ chức nước ngoài phải có văn bản đề nghị gửi Bộ Ngoại giao. Bộ Ngoại giao cần tham khảo ý kiến của cơ quan chủ quản phía Việt Nam và Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố nơi Văn phòng đại diện đặt trụ sở. Nếu chấp thuận việc sửa đổi, bổ sung, Bộ Ngoại giao ghi nội dung bổ sung vào Giấy phép đã cấp hoặc cấp Giấy phép mới cho Văn phòng đại diện. Nếu không chấp thuận việc sửa đổi, bổ sung, Bộ Ngoại giao có văn bản thông báo cho Văn phòng đại diện. Việc sửa đổi, bổ sung giấy phép nêu tại điều này được thực hiện trong thời hạn không quá 30 ngày, kể từ ngày Bộ Ngoại giao nhận được văn bản đề nghị của Tổ chức nước ngoài.”
Theo đó, khi có nhu cầu sửa đổi, bổ sung các nội dung trong Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp, tổ chức nghiên cứu nước ngoài phải có văn bản đề nghị gửi Bộ Ngoại giao.
Bộ Ngoại giao cần tham khảo ý kiến của cơ quan chủ quản phía Việt Nam và Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố nơi Văn phòng đại diện đặt trụ sở.
IV. Dịch vụ tư vấn pháp lý liên quan đến văn phòng đại diện tổ chức nghiên cứu nước ngoài
Trên đây là tất cả các thông tin chi tiết mà NPLaw của chúng tôi cung cấp để hỗ trợ quý khách hàng về vấn đề văn phòng đại diện tổ chức nghiên cứu nước ngoài. Trường hợp Quý Khách hàng còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề nêu trên hoặc các vấn đề pháp lý khác thì hãy liên hệ ngay cho NPLaw để được đội ngũ chúng tôi trực tiếp tư vấn và hướng dẫn giải quyết.
Công ty Luật TNHH Ngọc Phú – Hãng luật NPLaw
Hotline: 0913449968
Email: legal@nplaw.vn
CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ
Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343
Hotline: 0913 41 99 96
Email: legal@nplaw.vn
.jpeg)
