Quy định về giải thể công ty cổ phần mới nhất 2023

Mục lục Ẩn

  1. I. Khái niệm giải thể công ty cổ phần
  2. II. Quy định pháp luật về giải thể công ty cổ phần
    1. 1. Các trường hợp giải thể công ty cổ phần
    2. 2. Điều kiện để tiến hành giải thể công ty cổ phần. 
    3. 3. Trình tự, thủ tục giải thể công ty cổ phần
      1. Bước 1: Thông qua quyết định giải thể công ty công ty cổ phần
      2. Bước 2: Thông báo công khai quyết định giải thể công ty cổ phần
      3. Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ của công ty
      4. Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể công ty cổ phần
  3. III. Một số thắc mắc về giải thể công ty cổ phần
    1. 1. Khi công ty cổ phần không đủ số lượng thành viên tối thiểu sẽ dẫn đến việc giải thể công ty cổ phần đúng không? 
    2. 2. Khi công ty cổ phần không còn đáp ứng các điều kiện để hoạt động thì bắt buộc phải tiến hành giải thể đúng không? 
    3. 3. Thuế - có phải là khoản thu bắt buộc phải hoàn tất trước khi thực hiện việc giải thể? 
    4. 4. Trường hợp nào công ty cổ phần phải giải thể theo quyết định của toà án? 
    5. 5. Cổ đông lớn nhất của công ty cổ phần qua đời mà không để lại di chúc, trường hợp công ty đang làm ăn thua lỗ thì công ty cổ phần có làm thủ tục giải thể được không? 
  4. IV. Dịch vụ tư vấn pháp lý liên quan giải thể công ty cổ phần

Giải thể công ty cổ phần là một vấn đề mà không ai mong muốn phải đối mặt trong lĩnh vực kinh doanh. Việc đảm bảo tuân thủ đúng các điều kiện và thủ tục giải thể công ty cổ phần không hề dễ dàng:  sự thiếu hụt về giấy tờ và không đáp ứng đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý…. Để giải đáp vướng mắc này, Công Ty Luật TNHH Ngọc Phú xin gửi tới Quý độc giả thông tin dưới bài viết sau:

 Khái niệm giải thể công ty cổ phần

I. Khái niệm giải thể công ty cổ phần

Giải thể công ty là thủ tục làm chấm dứt tư cách pháp nhân của công ty theo ý chí của chủ công ty hoặc theo quy định của pháp luật . Theo đó, công ty sẽ phải đảm bảo khả năng thanh toán các khoản nợ và hoàn thành các nghĩa vụ tài sản khác, tiến tới chấm dứt các quyền và nghĩa vụ pháp lý để rút khỏi thị trường.

Một điểm đặc biệt của việc giải thể công ty cổ phần là ngoài việc chấm dứt tồn tại của công ty đó, công ty vẫn phải đáp ứng các nghĩa vụ thanh toán với các bên liên quan bằng cách sử dụng tài sản của mình. Điều này có thể được xem như một điều kiện để công ty cổ phần có thể giải thể, và khả năng thanh toán của công ty sẽ là yếu tố quyết định xem công ty cổ phần đó có thể được giải thể hay không.

II. Quy định pháp luật về giải thể công ty cổ phần

Khi thực hiện thủ tục giải thể công ty cổ phần, cần nắm rõ quy định pháp luật có liên quan cụ thể: 

Các trường hợp giải thể công ty cổ phần

1. Các trường hợp giải thể công ty cổ phần

Khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về các trường hợp công ty cổ phần bị giải thể cụ thể như sau:

  • Đã kết thúc thời hạn hoạt động được ghi nhận trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
  • Theo Nghị quyết và Quyết định của Đại hội đồng cổ đông; 
  • Công ty không duy trì số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
  • Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trừ trường hợp có quy định khác).

2. Điều kiện để tiến hành giải thể công ty cổ phần. 

Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 207 Luật doanh nghiệp 2020, quy định về giải thể công ty cổ phần như sau: 

  • Thứ nhất, Công ty cổ phần chỉ có thể giải thể khi đã thanh toán hết các các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản có liên quan.
  • Thứ hai, tại thời điểm giải thể công ty cổ phần không có tranh chấp nào tại Tòa án hay cơ quan trọng tài.
  • Thứ ba, Công ty chỉ có thể giải thể khi có nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Cơ quan đăng ký doanh nghiệp.

Những quy định về giải thể công ty không chỉ tạo cơ sở pháp lý để chấm dứt sự tồn tại của công ty, mà bên cạnh đó còn bảo vệ quyền lợi của những chủ thể có quyền, lợi ích liên quan, đặc biệt là quyền lợi của người lao động và các chủ nợ khi công ty chấm dứt tồn tại. Chính vì vậy, việc xác định rõ các điều kiện để tiến hành thủ tục giải thể công ty là hết sức quan trọng.

3. Trình tự, thủ tục giải thể công ty cổ phần

Thủ tục giải thể được tiến hành tại công ty cổ phần về cơ bản là giống nhau trong cả hai trường hợp giải thể tự nguyện và giải thể bắt buộc, bởi tự nguyện hay bắt buộc chủ yếu chỉ liên quan đến yếu tố tự do ý chí khi quyết định việc giải thể bao gồm các bước cơ bản sau: 

Trình tự, thủ tục giải thể công ty cổ phần

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể công ty công ty cổ phần

Để tiến hành giải thể, công ty cổ phần cần tổ chức một cuộc họp Đại hội đồng cổ đông để thông qua quyết định về giải thể. Theo đó, việc giải thể phải được thông qua quyết định của đại hội đồng cổ đông thể hiện sự nhất trí của các thành viên về các vấn đề liên quan đến việc giải thể công ty. Quyết định giải thể công ty cổ phần phải có các nội dung chủ yếu sau

  • Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty cổ phần;
  • Lý do giải thể;
  • Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của công ty ; thời hạn thanh toán nợ, thanh lý hợp đồng không được vượt quá 06 tháng, kể từ ngày thông qua quyết định giải thể;
  • Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
  • Họ, tên, chữ ký của Chủ tịch Hội đồng quản trị.

Bước 2: Thông báo công khai quyết định giải thể công ty cổ phần

Sau khi quyết định giải thể được thông qua, công ty cần thông báo cho những bên có quyền và lợi ích liên quan đến quá trình giải thể. Nếu công ty còn nợ tài chính chưa được thanh toán, công ty phải cung cấp thông tin về quyết định giải thể cùng với phương án giải quyết nợ cho các chủ nợ và các bên có liên quan. Thông báo này cần bao gồm các thông tin sau:

  • Tên và địa chỉ của chủ nợ.
  • Số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ
  • Cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ

Thông qua việc cung cấp thông tin chi tiết như trên, công ty đảm bảo rằng các bên liên quan hiểu rõ về quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ, và có cơ hội gửi khiếu nại hoặc yêu cầu giải quyết nếu cần thiết.

Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ của công ty

Khoản 2 và Khoản 5 Điều 208 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về người tổ chức thanh lý tài sản và thứ tự thanh toán nợ. Các khoản nợ của công ty cổ phần được thanh toán theo thứ tự sau:

  • Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết;
  • Nợ thuế;
  • Các khoản nợ khác.

Sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ và chi phí giải thể công ty cổ phần, phần còn lại sẽ được chia cho các cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần.

Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể công ty cổ phần

Căn cứ Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020, Hồ sơ giải thể công ty cổ phần bao gồm các nội dung chính sau: 

  • Thông báo giải thể công ty. (mẫu Phụ lục II-22 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
  • Báo cáo kết quả thanh lý tài sản của công ty.
  • Báo cáo danh sách số nợ và chủ nợ đã thanh toán.
  • Hội đồng quản trị trong công ty cổ phần phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của hồ sơ khi thực hiện giải thể.
  • Nếu hồ sơ không chính xác thì các thành viên phải chịu trách nhiệm thanh toán về quyền lợi của người lao động chưa được giải quyết, thuế chưa nộp và các nợ khác.
  • Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục do Công ty Luật Ngọc Phú soạn thảo.

III. Một số thắc mắc về giải thể công ty cổ phần

1. Khi công ty cổ phần không đủ số lượng thành viên tối thiểu sẽ dẫn đến việc giải thể công ty cổ phần đúng không? 

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, khi công ty cổ phần có số lượng thành viên giảm dưới mức tối thiểu (dưới 03 thành viên), công ty cần có giải pháp khắc phục trong một khoảng thời gian nhất định: kết nạp thêm thành viên mới, chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp khác cỏ quy định về số lượng thành viên tối thiểu ít hơn (trong thời hạn 6 tháng). Nếu không xử lý được theo những cách này, công ty thuộc trường hợp phải tiến hành giải thể.

2. Khi công ty cổ phần không còn đáp ứng các điều kiện để hoạt động thì bắt buộc phải tiến hành giải thể đúng không? 

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 về các trường hợp và điều kiện bắt buộc phải giải thể khi công ty cổ phần không còn đáp ứng các điều kiện để hoạt động, thì công ty có thể bị giải thể. Tuy nhiên, việc giải thể công ty cổ phần không phải là bắt buộc mà cần tuân thủ quy trình và điều kiện quy định trong luật.

Trong một số trường hợp, công ty cổ phần có thể tìm cách khắc phục vấn đề và tiếp tục hoạt động thông qua việc tái cơ cấu, hợp nhất, chia tách hoặc các biện pháp khác để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và điều kiện hoạt động. Nếu công ty không thể khắc phục hoặc không có phương án hợp lý để tiếp tục hoạt động, việc giải thể có thể được xem xét.

3. Thuế - có phải là khoản thu bắt buộc phải hoàn tất trước khi thực hiện việc giải thể? 

Căn cứ theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về trình tự thủ tục giải thể. Trước khi nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh công ty phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế, đóng cửa mã số thuế doanh nghiệp. Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật có những trường hợp mà bạn được giảm; hoặc miễn không quyết toán thuế khi giải thể. đó là những trường hợp quy định tại Điều 72 Thông tư 80/2021/TT-BTC. 

4. Trường hợp nào công ty cổ phần phải giải thể theo quyết định của toà án? 

Công ty cổ phần phải giải thể theo quyết định của Tòa án trong những trường hợp giải thể bắt buộc. Giải thể bắt buộc được thực hiện trong những trường hợp sau: 

  • Chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp theo ý chí của cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có sự vi phạm pháp luật của doanh nghiệp trong quá trình thành lập và hoạt động của doanh nghiệp 
  • Khi công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu mà không có giải pháp khắc phục trong thời gian luật định hoặc khi doanh nghiệp có hành vi vi phạm pháp luật trong quá trình thành lập, hoạt động và bị xử lý đình chỉ hoạt động, thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

5. Cổ đông lớn nhất của công ty cổ phần qua đời mà không để lại di chúc, trường hợp công ty đang làm ăn thua lỗ thì công ty cổ phần có làm thủ tục giải thể được không? 

Các trường hợp chuyển nhượng cổ phần của Công ty cổ phần được quy định tại Điều 127 Luật Doanh nghiệp 2020. Trường hợp cổ đông của một công ty cổ phần qua đời mà không để lại di chúc, việc xử lý di sản của cổ đông này sẽ tuân theo quy định của pháp luật và điều lệ của công ty cổ phần đó.

Nếu công ty đang gặp khó khăn tài chính và thua lỗ, việc xử lý di sản của cổ đông qua đời có thể ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của công ty. Tuy nhiên, việc giải thể công ty cổ phần không phải là một quyết định tự động khi cổ đông lớn nhất qua đời. Quyết định giải thể công ty cổ phần sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm quy định cụ thể của pháp luật và điều lệ của công ty, tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của công ty, khả năng tìm kiếm cổ đông mới hoặc điều chỉnh hoạt động để cải thiện tình hình tài chính.

IV. Dịch vụ tư vấn pháp lý liên quan giải thể công ty cổ phần

CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ là đơn vị có kinh nghiệm trong việc tư vấn, thực hiện thủ tục liên quan đến thực hiện thủ tục giải thể công ty cổ phần với quy trình, công việc thực hiện gồm:

  • Tiếp nhận thông tin liên quan đến việc giải thể công ty cổ phần;
  • Hướng các bên chuẩn bị giấy tờ hoàn thiện thực hiện thủ tục;
  • Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ hải quan, quyết toán thuế, đóng cửa mã số thuế để thực hiện thủ tục giải thể công ty cổ phần;
  • Soạn thảo, đại diện, hỗ trợ khách hàng nộp và hoàn thiện hồ sơ giải thể công ty cổ phần
  • Làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhằm hoàn tất thủ tục giải thể

Trên đây là thông tin giải đáp vướng mắc về giải thể công ty cổ phần NPLAW gửi đến Quý độc giả. Nếu Quý độc giả có bất kỳ vướng mắc nào liên quan cần giải đáp thêm, xin vui lòng liên hệ với NPLAW theo thông tin liên hệ sau:

Thông tin liên hệ với CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ

Hotline: 0913449968

Email: legal@nplaw.vn

Website: nplaw.vn


CÔNG TY LUẬT TNHH NGỌC PHÚ

Tổng đài tư vấn và CSKH: 1900 9343

Hotline: 0913 41 99 96

Email: legal@nplaw.vn

Tài liệu tham khảo:

Bài viết liên quan